差旅管理系统推荐.ppt

招商银行差旅管理解决方案
一、差旅管理解决方案背景
二、差旅管理解决方案介绍
中安事务冲击
极端天气自然灾难频发
怎样科学有效节约
人力成本
企业第一大可控成本
上涨是大势所旅过程……
产品功能及优势介绍
员工资料已导入系统，激活后，即可使用特定的用户名密码登录
登录界面
产品功能及优势介绍
可添加多个目的地
可添加多个同行出差人员
出差类型和事由可根据企业需求设定
提交出差申请
出差申请单填写
申请优势
审批
审批优势
网站预订：
电话预订：4-000-888-000
便捷的预订方式
预订入口2
预订入口3
此处预定能自动关联出差申请单信息
预订入口1
预订入口
预订优势
三方航空协议
全国酒店协议
差旅政策强化执行
最低价格搜寻
丰富的管理报表
多种方式助力企业差旅管理
机酒代理供应商分散不集中,无协议酒店和航空公司
机票：北京到上海来回东方航空全价2260元
酒店：上海新天哈瓦那酒店1346元，无早，
无免费WIFI
运用前
运用后
招商银行帮助企业和供应商谈判，获得酒店和航空公司协议价格
机票：北京到上海来回东方航空86折1880元
酒店：上海新天哈瓦那酒店600元，无早，
免费WIFI
- %
节约
380元
+
746元
=
1126元
系统运用价格前后比较
可显示公司协议酒店
自动关联出差申请单时间地点信息
酒店预订
预订优势
可以帮助公司与航空公司签订协议价格
提示不符合公司规定折扣的机票或者在正负N个小时内有更低价的机票
如果非选择折扣以上机票，需填选择原因代码，原因代码可根据公司政策自定义并定期出具原因代码报表
机票预订
预订优势
航延关怀服务
危机时刻快速定位差旅者的行踪
积分加倍赠送
只要落地时间延误2小时， 即可获得200元航延关怀金
员工定位服务
积分加倍赠送
运用商务卡支付，将有更多旅行保障！
服务保障
自动关联您的招行信用卡，能记录您成功支付过一次的个人信用卡卡号，付款时仅需输入有效期
支持多种招商银行卡
支付首页
支付优势
保险费：
保险费由招商银行信用卡中心支付给保险公司，被保险人无需担当。
保险期限：
自开卡时起生效；
长期有效，保险期间内无次数限制；
直至招商银行信用卡中心另行公告或通知终止时间为止。
公共交通意外保险
旅行不便保险
出行医药补偿
省100元/年
省50元/年
省30元/年
保险金额100万
保险金额 10000元
旅行延误
达到4小时以上，津贴300~1000元（可以累积）
行李延误
达到4小时以上，津贴300~1000元（可以累积）
旅程取消
商务卡保险金额 1000元
证件遗失重置
商务卡保险金额 5000元
商务卡附送价值180元每年的保险
附：旅行不便险详情
保险金额300-5000
商务卡保险
支付优势
两处可填写差旅报销
报销
报销优势
点击此处可修改成本中心
填写差旅报销
点击此处可关联出差申请
报销优势
报销时关联对应的出差申请
报销关联出差申请
报销优势
关联商务卡消费
依据公司差旅政策和申请单中的出差天数自动计算补助
出差补助报销
报销优势
点“转因私”后，该支付信息不再出现在此列表中，以区分因公和因私消费
关联商务卡消费
报销优势
关联非商务卡消费
非商务卡消费
报销优势
非商务卡消费也可在差旅平台报销
关联非商务卡消费
报销优势
报销时违反差旅政策提示
报销违反政策提示
报销优势
条形码可帮助财务快速锁定对应报销记录
报销
报销优势
生成可导入SAP系统的记账文件
财务可依据差旅政策核准实际报销金额
财务审核报销
财务优势
可生成记账和代发文件
自动生成记帐和代发文件
财务优势
数据优势
报表管理
类别
细目
描述
管理综述
消费概况
管理指标包括均价格、协议酒店平均价格等；服务水平电话接通率和有效投诉率。
主要管理指标（KPI）
消费明细
成本中心消费明细
节省和损失
节省汇总
了解来自各个途径的节省
节省明细
损失汇总
了解损失的节省，发现潜在的节省机会
损失明细
协议航空
协议航空完成情况