粮油采购部管理规定手册.docx

IBMT standardization office【IBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18】
粮油采购部管理规定手册修订版
粮油公司采购部管理制度手册
工作内容
文件记录
【况说明。
3、运费结算：
（1）、内勤根据审核批准的票据制作运费结算表
（2）、经部门审核无误的结算表连同票据报财务部门进行财务结算及收付款。
采购部岗位编制
采购部经理（1人） 2、经理助理（1人）3、南疆片区主管（1人）
4、北疆片区主管（1人）5、南疆片区文员（2人）6、北疆片区文员（2人）7、南疆片区业务（2人）8、北疆片区业务（2人）8、南北疆调度（2人）
附：组织结构图
采购部经 理
经理助理
南疆片区主管
北疆片区主管

外勤文员
内勤文员
南疆调度
外勤文员
内勤文员
南疆调度
新疆万年丰粮油有限公司采购部岗位责任书
岗位名称：采购部经理
岗位描述：对部门进行日常工作管理，部门人员的培养，带领部门进行新的业务的开拓，相关部门的工作协调。具备油脂行业专业知识。
直接上级：营销总监助理
直接下属：经理助理、业务主管、业务员、文员
直接责任：
部门年月经营计划的制定与实施，完成既定利润目标。
对部门人员的工作进行检查、督促与指导。
部门的团队建设，合理制定岗位职责和管理制度。
及时跟踪和掌握市场信息，制定采购计划，总结和分析采购任务。
对外开拓业务，指导和协助部门人员完成。
对部门人员进行业务考核，制定业绩考核制度和具有对部门人员的奖罚权力。
协调部门间的工作，帮助部门人员解决棘手问题。
对外进行客户的维护及公司的宣传工作。
领导责任：
对部门的独立核算，盈利状况负责。
安排、指导、监督部门的工作。
对部门的管理、人员职业技能提升、考核负责。
工作权限：
1、对部门人员业务工作有指挥权。
2、对部门人员工作有监督检查权。
3、对部门人员的业务绩效有考核权。
4、对部门人员的奖惩有决定权。
岗位名称：采购部经理助理
岗位描述：协助部门经理对部门进行日常管理 ，完成部门经理安排的工作，安排指导下级业务工作。具备基本油脂专业知识。
直接上级：采购部经理
直接下属：业务主管、业务员、外勤文员、内勤文员
直接责任：
1、采集生产厂家市场报价并及时发布。
2、对厂家库存、原料等信息动态采集发布，并自行分析，分析结果在周总结中体现。
3、新供应商的寻找，资料收集及开发工作。
4、与供应商进行比价，议价等谈判工作。
5、及时跟踪市场信息，掌握目前市场价格，分析价格成因，预测价格走势。分析结果在周总结中体现。
6、编制采购计划，认真执行采购计划，对采购合同、应收应付货款、货物的交付进行审核及监控。
7、负责执行公司新业务模式（如代加工），并收集反馈信息进行分析，上报公司领导提供决策依据。
8、负责执行新产品的销售市场渠道开拓与销售工作，执行并完成公司产品年度销售计划。
9、在销售工作中根据公司产品、价格及市场策略，独立处置询盘、报价、合同条款的协商及合同签订等事宜。在执行合同过程中，协调并与公司各职能部门操作。
领导责任：
对部门的工作计划完成负责。
安排、指导、监督直接下属的工作。
对所属团队的管理、队员职业技能提升、考核负责。
工作权限：
1、对直接下属及业务工作有指挥权。
2、对直接下属工作有监督检查权。
3、对直接下属的业务水平有考核权。
4、对直接下属的奖惩有建议权。
岗位名称：业务主管
岗位描述：能完成片区内采购任务，公司布置的销售任务，对新业务模式有执行能力，安排、指导下级工作。具备油脂行业基本专业知识。
直接上级：采购部经理助理
直接下属：业务员、外勤文员、内勤文员
直接责任：
1、采集生产厂家市场报价并及时发布。
2、对厂家库存、原料等信息动态采集发布，并自行分析，分析结果在周总结中体现。
3、新供应商的寻找，资料收集及开发工作。
4、与供应商进行比价，议价等谈判工作。
5、及时跟踪市场信息，掌握目前市场价格，分析价格成因，预测价格走势。分析结果在周总结中体现。
6、编制采购计划，认真执行采购计划，对采购合同、应收应付货款、货物的交付进行审核及监控。
7、调度责任：对短途汽运及装卸进行调度，确保货物安全及时的流转。
8、及时采集拉运司机反馈的货物及市场信息，并对反馈信息质量提出要求，采集的信息及时上报发布。对掌握的信息进行分析，分析结果在周总结中体现。
领导责任：
对片区的工作计划完成负责。
安排、指导、