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荧光夜跑活动筹划及执行方案
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荧光夜跑活动筹划及执行方案
一·整体活动整体方案流程
〔一〕接洽流程
任务分总监
★ 客户意见；
★ 内容、执行细节确定；
★ 现场效果图；
★ 宣传方案确定；
★ 物料方案
★ 预算方案〔本钱/报价〕。
★ 撰写筹划执行方案定稿〔包括活动内容、执行流程、人员分工、宣传方案及预算〕；
★ 拟定合作协议；
★ 确定需外包工作并开始联络〔演艺、制作、场地等〕
★ 确定执行工作组。
合同签订后
协调会议
执行工作组成员
★ 工程分解及完成时间图表〔甘特图〕；
★ 安排各项工作。
★ 工程正式立项
★ 落实各项资源、外包
★ 执行管控
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任务分工
参与部门
讨论重点
会后工作
备注
〔三〕管控流程
管控环节
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
时间管控
时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。
供给管控
要是指对活动的效劳、设备及物质资料的供给的管理。对外包效劳的管理。比方在活动执行过程中会涉及到灯光、音响、服装、道具、特技、录制等
人力管控
活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理。
〔四〕标准管控工具
任务：
把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。
时间段：
对每一个任务设置一个时间段〔需要考虑的因素是开始和结束的时间〕。
优先顺序：
设定任务的优先顺序。
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6、准备拍摄相机、摄影机
7、热气球、彩旗
活动需要营造出热烈、喜庆的气氛，热气球与彩旗可以营造气氛还可以扩大宣传·〔这个视活动的经费而定〕
〔二〕前期准备的物品类
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〔三〕前期准备的其他
1、确定到场的人数
活动之前要确定好会到场的人数及活动人员
2、确定主持人
所有的活动在开始之前都要先与主持人沟通，商量好一些细节的东西。主持人的选择要慎重，性质不同的活动就要选择风格不同的主持人。
3、活动场地借用
为了保证活动能够如期开展我们一定要之前就审批好场地。
4、特殊用电
活动根本都需要用电，特别是室外的活动，要事前提出申请，审批好电。如果需要电缆，那么要提前联系好。
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5、活动前现场卫生清扫
活动开始之前要把卫生清扫一遍
6、安排根本观众
许多的活动到场的观众是不能保证人数的，为了活动的需要有时我们需安排根本观众。要强调的一点是最好能找到喜欢这种活动的人来参加，否那么他们出去就会四处进行活动的负面宣传。
7、后勤人员安排、现场秩序维护人员、催场人员
晚会活动的现场一般会比拟的混乱，要先安排好后勤人员、现场秩序维护人员和催场人员。
9、互动环节发问的问题及发问人员的准备
互动提问环节，为了确保场面不冷场还应该提前准备好相关的问题，如果实在是没有人参与，那就由我们安排好的人来参与。
10、路标制作及摆放
二、活动现场
1、现场全程拍摄
为了做好后期工作的宣传和总结我们要安排人员全程拍摄。
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2、签到、礼仪迎接领导嘉宾及合影
当领导和嘉宾到来时我们要让礼仪进行迎接、献花，如果有需要我们还要合影留作纪念。然后礼仪引导领导及嘉宾入席。
3、维持现场秩序〔平安员〕
为了保持整场活动的秩序，要让负责平安人员在现场维持秩序，最主要的是确保在突发情况下，现场不慌乱。
4、现场话筒传递
当到了互动环节需要观众发言时，我们要事先安排好礼仪专门传递话筒。
5、观众的调整
6、活动的开始
一定要由总负责人说的算，不是一定要按照原方案的时间开始的，可能会根据现场的实际情况提前或者推后。
三、后期工作〔总结〕
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1、整理会场和物料
一场活动结束首先整理余剩的水和节目单；拆卸幕布、条幅等宣传物料；其次整理归还租借的物品清理现场的 卫生等。
2、财务结算：
1、尾款催收。 2、