会展 资源整合.pdf

资源整合
分离的职能，把企业外部既参与共同的使命又拥有独立经济利益的合
作伙伴整合成一个为客户服务的系统，取得 1+1 大于 2 的效果。以
此来仔细分析每一个会展活动，基本上同样是在用资源整合
分离的职能，把企业外部既参与共同的使命又拥有独立经济利益的合
作伙伴整合成一个为客户服务的系统，取得 1+1 大于 2 的效果。以
此来仔细分析每一个会展活动，基本上同样是在用系统化的思维方式
和工作理念，把市场上分散、闲散、零散的各种资源和关系，通过组
织和协调，凝聚成一个大平台，让大家共享，让参与者实现一倍的投
入多倍的收获。
在会展活动中，资源整合具体体现在以下几个方面：
第一，组织工作是资源整合。组织一个会展活动，要有策划人员、招
商人员、设计人员、管理人员、搭建人员、安保服务人员等，单靠某
一个人或者某一类人不能完成这项工作，只有多个工种的多个人员密
切配合，相互支持，才能完成一个系统工程。你认为设计工作不重要，
可是没有这类人员，就很难科学规划展位，或者完成展位设计；你认
为策划工作不重要，可是没有这类人员，就难以很好地搭配展会中的
相关活动，充分烘托展会的良好氛围；你认为安保工作不重要，可是
没有这类人员，一旦展会上发生盗窃、火灾、打架等事件，自己很难
处理……总之，组织工作的资源整合主要在于整合“人”和“工种”，让每
个人各归其位、各尽其才，让每个工种各显所能、各司其职。第二，招商工作是资源整合。从资源整合对象上来讲，尤其是专业展
会，需要把某一个行业有关的产品和衍生产品，尽最大努力整合到一
起。比如食品展，食品生产制造企业是主要邀约对象，但是相关的食
品包装企业、代理销售企业、食品研究机构、食品媒体等食品产业链
上的企业和个人，也都是邀约对象。这种整合，主要是“系统化”，让
单个的个体集中化，让分散的个体一体化；从进行资源整合的手段上
来讲，随着市场经济的完善，招商手段越来越丰富，过去组织展会是
以信函邀请，现在已成为电话招商、网络招商、信函招商、广告招商、
代理招商多种手段的综合应用，每一种招商手段，都有各自突出的优
点，单纯依靠某一种手段，就难以实现目标利益的最大化，因此，这
种整合重在发挥渠道优势，让条条大路通展会。
第三，展会平台是资源整合。首先是信息整合。展会开幕了，企业来
了，采购商来了，经销代理商来了，管理者来了，专家学者来了，原
材料供应商来了，大家都因为展会聚到一起，谈合作话发展，学经验
谋创新。在这个平台上，需求信息、物价信息、发展趋势信息、科技
信息等各路信息荟萃，让你的眼界不再狭窄，让你的思想不再固步自
封，让你的思路更加开放，让你发现更多的发财机会。信息整合的积
极作用就是给你一把开启未来发