公务用车管理规定.doc

公务用车管理规定
公务用车管理规定
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北京远洋基业物业管理有限企业
公事车管理办法（试行）
第一章总则
第一条为进一步加强企业公事车管理，保证正常工作需要，提高统一安排。
第十六条企业设一名专职司机驾驶公事车，同时对拥有两年以上驾龄的员
工进行登记备案，作为候选司机，在专职司机不在的情况下，总经理办公室可安
排候选司机驾驶公事车出门办理公事。
第十七条根据采买中心的工作性质，企业为采买中心特意配备一辆公事车，采买中心应在本部门设定一名固定兼职司机驾驶公事车，并按照企业要求对该车进行管理。总经理办公室负责该车的保养、修理、保险等工作并有权对该车进行调配使用。
第十八条司机出车回来应填写“公事车使用登记表”记录详尽的信息及公里数。
第十九条公事车当天必须回库，不允许驾车人驾驶公事车办理私事。
第二十条企业领导使用公事车，由总经理办公室统一安排，为方便工作和解决企业领导加班交通问题，允许企业领导自行驾驶车辆。
第五章车辆保养
第二十一条车辆的维修、冲洗、打蜡等应先申请，填写“维修保养申请单”，经企业有关领导批准后办理借钱手续并实施维修、保养。经过判定批准送到指定地址进行维修保养后，应如实填报“公事车维修保养登记表”。
第二十二条车辆于行驶途中发生故障或其他消耗急需维修、改换部件时，
可视实际需要进行修理，但应征得负责人的批准。
第二十三条如因驾驶员使用不当或疏于保养，致使车辆破坏或机件故障，
其所需要维护费，应依情节轻重，由驾驶人负担。
第二十四条公事车用油由司机到企业指定地址加油，并如实填写“公事车
加油登记表”。
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第六章违规与事故办理
第二十五条在无照驾驶、未经许可将车借于他人使用而违犯交通规则或发
惹祸故的，由驾驶人负担损失，并予以记过或撤职处分。
第二十六条违犯交通规则，其罚款由驾驶人负担。
第二十七条意外事故造成车辆破坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾
驶人与企业共同负担。
第二十八条发生交通事故后，如需向受害人补偿损失，经扣除保险金额后，
其差额由驾驶人与企业共同负担。
第七章附则
第二十九条本办法自下发之日起履行，由总经理办公室负责解释。原有相
关规定与本办法不一致之处，以本办法为准。
附表一：公事车用车申请单
附表二：公事车维修保养申请单
附表三：公事车加油登记表
附表四：企业领导车辆管理档案
附表五：公事车维修保养登记表
附表六：公事车使用情况登记表
附表七：车辆管理档案
附表八：驾驶员备忘录
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附表一
公事车用车申请单（本部）
申请人随车人
目的地履行事务
预准时间月日时返回时间月日时
行车路线
总经理办公
用车部门
室负责人
申请人
负责人
公事车用车申请单（项目）
申请人随车人
目的地履行事务
预准时间月日时返回时间月日时
行车路线
不能自行解
决的原因
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总经理主管高管项目负责人
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附表二
公事用车维修、保养申请单
车牌号申请时间
维修、保养内容及达成时间（约）：
申请费用经办人
总经理办公室
企业领导
负责人
公事用车维修、保养申请单
车牌号申请时间
维修、保养内容及达成时间（约）：
申请费用经办人
总经理办公室
企业领导
负责人
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附表三：
公事车加油登记表
车号加油日期加油量公里数百公里