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办公软件基础知识培训课件-office-excel
培 训 大 纲
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3
4
培训目的
Word 2019文字处理软件
Excel 2019数据处理软件
PowerPoint文稿演示软件
个窗口进行排列，以方便用户对文档进行处理。
选择“窗口” →“重排窗口”菜单项，可以打开“重排窗口”对话框。
4、切换窗口
切换窗口指的是改变当前的活动窗口，因为只有是活动窗口才能对其中的数据进行操作。通常使用以下两种方式来切换窗口：
（1）以鼠标单击某窗口中的任意区域。
（2）按快捷键【Ctrl+Tab】
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第二章 EXCEL 2019数据处理软件
OFFICE办公软件应用
管理工作簿
5、隐藏窗口
如果有多个窗口暂时不用，但又不能关闭这些窗口是，可以将它们隐藏起来以便对其他窗口进行操作。
选择“窗口” →“隐藏窗口”菜单项即可将其隐藏。
当需要使用这些窗口时，可取消隐藏：
选择 “窗口” →“取消隐藏”菜单项，在“取消隐藏”对话框的列表框中列出了所有被隐藏的窗口，选择要取消隐藏的窗口，然后单击“确定”按钮，就可以将该窗口重新显示出来。
6、冻结窗格
当窗口中数据很多时，可能需要在观察其他数据项时某些数据项始终保持可见，这时就可以使用冻结窗格的功能。
（1）在窗口中选择一个单元格。
（2）选择“窗口” →“冻结窗格”菜单项，位于所选单元格上方及左边的数据将始终保持可见。
如果需要取消冻结窗格，只需选择 “窗口” →“取消冻结窗格”菜单项即可。
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第二章 EXCEL 2019数据处理软件
OFFICE办公软件应用
管理工作簿
并排比较工作簿是中文版Excel 2019提供的新功能，作用是将两个内容相似的工作簿并排同时滚动以便于进行比较。
如果在Excel中同时打开了多个工作簿，“窗口”菜单中的“并排比较”菜单项就会被激活。选择“窗口” →“与Book1并排比较”（Book1为所要比较的工作簿）菜单项就能够对工作簿进行并排比较。
并排比较工作簿
拖动一个工作簿中的滚动条就会发现，另一个工作簿的滚动条也会随着一起滚动，这样就可以非常清楚地对两张工作簿每一行每一列的数据进行比较。
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第二章 EXCEL 2019数据处理软件
OFFICE办公软件应用
管理工作簿
在进行并排比较的同时会自动打开“并排比较”工具栏。
“并排比较”工具栏的三个按钮功能：
（1）“同步滚动”按钮 ：控制是否使两个工作簿同步滚动。
（2）“重置窗口位置”按钮 ：将窗口位置重新对正，以便并排比较。
（3）“关闭并排比较”按钮：退出并排比较状态。
关闭工作簿
关闭单个工作簿：
（1）选择“文件” →“关闭”菜单项。
（2）单击菜单栏最右边的“关闭窗口”按钮 。
关闭所有的工作簿：
（1）选择“文件” →“退出”菜单项。
（2）单击窗口右上方的“关闭”按钮 。
（3）按快捷键【Alt+F4】。
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第二章 EXCEL 2019数据处理软件
OFFICE办公软件应用
数据录入
选择单元格
1、单个单元格的选择
PS：在单元格之间切换
① 按【Tab】键可以切换到同行相邻的下一个单元格，按快捷键【Shift+Tab】可以切换到同行相邻的上一个单元格。
② 按【Enter】键可以切换到同列相邻的下一个单元格，按快捷键【Shift+Enter】可以切换到同列相邻的上一个单元格。
2、选择连续的多个单元格
3、选择不连续的多个单元格
4、选择局部连续总体不连续的单元格
5、选择行
6、选择列
7、选择工作表的所有单元格
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第二章 EXCEL 2019数据处理软件
OFFICE办公软件应用
数据录入
输入数据
1、输入字符型数据
字符型数据：汉字以及英文字母，也就是通常所说的文本。
2、输入数值型数据
3、输入日期和时间
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