标书制作流程.doc

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对于加强项目投标工作的建议
为明确标书制工作过程中的分工及责任，特拟订本指导建议（如波及跨部门辅助希望严
格按照本流程履行）。
一、投标项目报名及招标文件购置
。依据招档
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商务和技术偏离表的填写：应付招标文件的商务条款、技术条款逐一填写响应，主标设
备勿出现负偏离，陪标设施勿出现正偏离。根据招标文件中的评分标准，大略计算得分，不
得出现陪标得分高于主标得分。
产品配置：严格依据厂家提供的配置。不能任意多加，也不能任意删减（除非存心变动
要征得企业同意）。
：按照招标文件目录要求将所有格式文件与资质文件编排制一同。
进行目录的初步编排，并检查主标与陪标文件勿出现交错及相同现象。
注：对招标文件个别条款或工作量清单、产品配置要求不明确的，应实时与招标机构沟
通答疑，以保证实时有效的达成投标文件的编制。
四、投标文件的检查工作
在投标文件编排完整自检之后及没有出现显然错误的前提下，将投标文件交由项目负责
人审查（采取交错审核的方法）。投标文件审查时间定在投标代表索要投标书日期的前1-2
天交由负责人审查。
五、投标文件的署名盖印
对审查及改正完成的投标文件进行署名盖印。
、授权代表署名的名字。法定代表人为投标单位营业执
照上的法人代表。授权委托人为代表投标单位参加投标的委托人。
注：委托代理人要与办理项目报名事宜的委托代理人一致（其余情况除外），主标与陪
标文件勿出现人名交错及相同现象（建议提早草拟好署名人名单，防备时间紧迫时署名失误）。
。投标文件建议逐页盖印，如该页注明“盖印”的地点，章应盖
在指定地点之上。如未注明“盖印”地点，应盖在有投标人名称的地点上。如未有投标人名
称，应压住文字盖在页面的右下方。
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注：招标文件规定复印件也需要加盖红章需注意
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六、投标文件的复印、装订及密封
、投标文件的打印。将排版完整、署名、盖印后的投标文件，按照招标文件规定的投
标文件副本份数+1（“1”为企业备份件）进行打印。打印后应检查打印的是否清晰，有无缺
页、夹页、次序颠倒、页面倒转现象。
、投标文件的装订。将打印好的投标文件按照招标文件要求的装订方式装订，如招标
文件无要求装订方式，可自行选择装订方式。装订方式分为打孔、胶装（建议用打孔，便于
发现错误时做变动，但要注意装订是否牢固，不得出现活页、掉页）。
、投标文件的密封。根据招标文件要求准备投标文件密封袋。主标与陪标文件应在符
合招标文件密封要求的前提下，变换包装的颜色、形式、字体，勿出现相同现象。如招标文
件未详尽规定密封要求，可自前进行标书密封，主标与陪标文件应变换包装的颜色、形式、
字体，勿出现相同现象。
、投标文件的封口。在未获得项目负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不
得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理后自行密封。
七、开标前的准备工作
在达成投标文件密封准备工作后，应将开标时间、开标