报销单据的规范说明.ppt

报销单据的规范说明
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优化后报价流程图
方案设计及评审作为可选支持部分
优化前
优化后
优化前后流程图对比
从7个节点缩减
报销单据的规范说明
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优化后报价流程图
方案设计及评审作为可选支持部分
优化前
优化后
优化前后流程图对比
从7个节点缩减到4个节点，预计流程执行周期可从原来的1周缩减1~2小时或1个工作日以内。
OA流程修改
，将技术中心、供应链管理部、工程部
内容整合到营销，由营销根据报价会议结论进行填写，流
程中只是对报价的结果进行快速审批。报价过程通过报价
会议进行控制，由报价会议组织人营销经理或高级客户经
理掌控。
，如果需要
导入SAP，则须填写成品P/N，项目编号，客户书面确认证据
方可导入SAP。
风险分析
，营销经理或高级客户经理需要识别客户需求，及竞争对手相关信息，以便于在报价会议上决定报价策略及价格；这一点至关重要。
：由营销经理及高级客户经理视情况选择参与报价会议的人员。直接在会议上给出报价策略及报价结论。视情况决定是否需研发进行方案设计及评审。因此要求会议组织人需重点管理会议，避免议而未决。会议纪要需进行存档备案。
：此项需进行商讨。按不同的权限由高级客户经理或事业部总经理或总经理分层审批，而不必逐级审批。
，会议较多。
，需要视情况进行重新报价，在进入到试产前需确定最终报价。
：运营管理部经理
流程发起人：负责对流程的审批过程进行跟进及异常协调解决，确保流程在规定的时效内(2小时或1个工作日内）完成。
后续工作
；
，由销售直接报价，必要时可邀请NPI工程师参与；
，结合财务管理需求修改执行表单及OA流程；及组织流程培训与宣导；
；
，执行销售价格异动审批流程。


进入路径—lotus 办公系统
点击报价系统
进入报价申请页面，找到“新建报价申请”按钮
点击“新建报价申请”按钮，启动流程，填写表单
填写表单的前提：
；
；

由财务定期更新
必填项必须放入附件明细表
点击此按钮，可自动计算未税和含税价格,
并加入了毛利要求
视需要选择相应的币种
财务定期更新
客户付款条件
如90天等
填完上述内容后点“发送”.
填完上述内容后点“发送”按钮执行审批
审批通过后，与客户进行议价，并填写以下内容
根据议价结果自动判断并确定审批人
红色方框内的内容仅供需要导入SAP时填写
条件定价单位：
因SAP对导入的价格数值需精确到小数位2位，而实际报价计算数据可能超出2位，因此为减少小数位，需将报价数据乘以10的次方进行扩大。
，
扩大后为： （即100个的价格）
录入SAP：
目前接口正在开发中，流程默认设置发送给SD内部顾问李剑浪手工录入，后续由申请一键导入。
谢谢！