幼儿园办公室5s管理实施计划方案.docx

幼儿园办公室“5s〞治理法实施方案
为提升幼儿园办公区域整体治理水平,创造一个整洁、清新、舒适、标准的办公环境,使员工通过“5s〞到达标准、有序、规范化的工作作风和工作习惯,特制定此实施方法.
一、“5s〞的定义：
“5S〞是整理〔S推行步骤：
1、分析现状：从物品的名称、分类、放置进行标准化.
2、物品分类：根据物品特征进行分类.
3、决定储存方法：物品存放进行定置治理,实现人与物最佳结合.
4、实施：根据决定的储存方法,对物品进行存放.
〔三〕、清扫阶段
推行步骤：
1、从工作岗位扫除一切垃圾灰尘：自己亲自动手,不留死角.
2、清扫后检查：工作区干干净净,每天均要保持.
3、整修：清扫中发现问题及时整修或保养.
4、查明污垢的发生源：从根本上彻底解决.
〔四〕、清洁阶段
推行步骤：
1、整理、区分工作区的必需品和非必需品.
2、撤走各个岗位的非必需品.
3、整顿、规定必需品的摆放场所.
4、规定物品的摆放方法.
5、粘贴标准统一的标识.
〔五〕、修养阶段
推行步骤：
1、努力遵守规章制度.
2、深刻理解各项规章制度.
3、认真仔细的学习公司的各项规章制度.
4、成为他人的典范.
办公区域物品摆放标准
〔一〕、桌面位置摆放标准
1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中.
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整洁存放在文件框中o
3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整洁存放在文件柜中.
4、从文件柜、工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件
柜、工具柜
5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整洁放于办公桌面,,需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉.
6、工程人员,使用频率高的的日常工具放置于随身携带的工具包或整洁的挂在墙上,较常用的工程工具存放于工具柜的外层,使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层.
7、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整洁有序,不得
出现报纸、杂志等与工作无关文件
8、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔
筒等,应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉,不能散乱于办公
桌上,取用后放回原位.
9、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、
、茶杯等办公必备用品,要求摆放整洁,衣服、手套、包等
私人物品不能放置于办公桌面o
10、电脑、线应捋顺,不得缠绕.
11、办公电脑桌面整洁,所有文件有清楚的目录
〔二〕、办公桌抽屉整理标准
第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品,应摆放整洁
第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料.
第三层：私人物品
办公室5s治理制度检查表
姓名
部门
职位
5s内容
工作内容及标准
自查频率
考评合格1分,不合格0分
整理
=扔掉废弃物
将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸杂志等按要求废弃.
1次/日
将不经常使用的文件资料进行分类编号整洁存放于文件柜中.
1次/日
从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜
1次/日
文件标识按公