我国某集团协同办公系统招标书.docx

工程编号：
中国AA集团协同办公系统
招 标 书
中国AA集团股份
信息技术部
第一局部 投标须知
中国A。
十一、开标时间：2008年4月24日上午9时整。超过此时间未签到的单位视为自动放弃投标，且不接受其投标文件。
十二、开标地点：中国AA集团信息技术部办公室。
十三、联系人及联系 ：
中国AA集团股份
二00八年四月三日
第二局部：招标内容
一、总体目标
以人力资源、组织架构管理为主线，依靠先进的信息处理技术，推动公司的整体管理水平，帮助决策管理层跟踪了解市场开发及运营状况，提升管理的科学性，并提升公司的根底管理水平，文件的归档与存储、数据库的搭建与分析，并合理利用网络的共享平台、方便的即时通讯技术，实现公司的信息共享、知识管理等。
二、建设原那么
1、平安性原那么：应有健全的平安防范措施，从硬件、软件以及行政管理等方面严格管理，杜绝非法入侵和泄密。
2、先进性原那么：采用比拟先进成熟的网络技术、软硬件产品、软件开发平台和工具。
3、实用性原那么：实用性就是能够最大限度地满足实际工作要求，是每个信息系统在建设过程中所必须考虑的一种系统性能，它是自动化系统对用户最根本的承诺，所以，从实际应用的角度来看，该性能更加重要，为了提高办公自动化和管理信息系统中系统的实用性，整个系统设计要考虑如下几个方面：
(1)、系统总体设计要充分考虑用户当前各业务层次、各环节管理中数据处理的便利性和可行性，把满足用户业务管理作为第一要素进行考虑。
(2)、采取总体设计、分步实施的技术方案，在总体设计的前提下，系统实施中可首先进行业务处理层及管理中的低层管理，稳步向中高层管理及全面自动化过渡，这样做可以使系统始终与用户的实际需求紧密连在一起，不但增加了系统的实用性，而且可使系统建设保持很好的连贯性。
(3)、全部人机操作设计均应充分考虑不同用户的实际需要。
(4)、能够提供个性化的效劳，针对不同的系统用户设计不同的操作界面，操作内容及操作流程，要方便用户使用。
4、标准化原那么：在系统平台选型时，应符合国际网络标准及工业标准，使系统的硬件环境、通信坏境、软件环境相互间依赖减至最小，使其各自发挥自身优势。
5、可扩充与可维护原那么：系统维护在整个软件的生命周期中所占比重是最大的，因此，提高系统的可扩充性和可维护性是提高管理信息系统性能的必备手段，系统实施时要考虑如下功能：
(1)、以参数化方式设置系统管理硬件设备的配置、删减、扩充、端口设置等，系统地管理软件平台，系统地管理并配置应用软件；
(2)、应用软件采用的结构和程序模块化构造，要充分考虑使之获得较好的可维护性和可移植性，即可以根据需要修改某个模块、增加新的功能以及重组系统的结构以到达程序可重用的目的；
(3)、数据存储结构设计在充分考虑其合理、标准的根底上，同时具有可维护性，对数据库表的修改维护可以在很短的时间内完成；
(4)、系统局部功能考虑采用参数定义及生成方式以保证其具备普适性；
(5)、局部功能采用多种处理选择模块以适应管理模块的变更；
(6)、系统提供通用报表及模块管理组装工具，以支持新的应用。
6、经济性原那么：在保证系统功能完善、先进、可靠的根底上，降低系统的本钱和维护费用。
7、平安性原那么：系统应具备良好的平安控制、平安认证及浏览器平安防范机制，有完备的数据保护机制。
三、功能实现
序号
需求
功能说明
1
人力资源管理
可以提供动态维护(包括批量处理)的人事资料信息维护，组织机构(图)变更、各类人员的入职/离职/调动/合同等的日常管理。可以提供详细的考勤、考核与薪酬管理，提供基于指标的各类人力资源的分析报表.
2
知识管理与企业文档管理：
支持大于3级的目录分类，要能可自由定制分类与权限的管理，具有下载、上传、阅读、编辑等权限控制功能；要有全文的检索功能
3
个人办公管理
通过此功能可以由员工快速建立自己的工作方案，日程、备忘录等个人办公所需的各类信息的收集与整理内容，另要求提供某项事务的信息提醒功能，工作方案上要可以按权限分级，上级领导可以查看下级员工的工作方案等。
要有即时通讯功能以支持协同办公系统
4
信息发布的管理
可以由管理人员自由的添加分类与管理，包括新闻类、通知类、邮件传送等。要求使用外部电子邮件系统与协同系统相结合，收发邮件一步到位。支持信息发布中附件的增加。
5