集团有限公司下行文批复模版.doc

集团有限公司下行文批复模版
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空亿发〔200复模版
2、模版使用说明
一、批复：回复下级机关的请示事项所使用的公函。
二、用途：回复下级单位、部门的请示。批复是下行文，是特意用来回复下级机关的请示的。批复的目的就是使下级机关的请示有着落、有交代，使下级能据此进行工作。一般是一个请示给一个批复，不波及请示以外的事项或问题。事实上，没有请示就没有批复，没有批复也就没有请示。因为上级机关是根据下级机关的请示来制发批复公函的。批复的主送机关、行文对象，就是发出请示的下级机关。自然，批复有时也抄送少数相关机关。
三、批复的特点：
1、内容的针对性。批复内容有很强的针对性，请示什么，批复什么，有问才有答，绝不能答非所问。
2、行文的被动性。批复必须以请示为存在条件，先有请示才有批复。
3、批复建议的权威性。在批复中，上级机关的表态是经过会议研究作出的决定，因而拥有显然的权威性，下级机关必须坚决履行，不得随意改变。
四、格式组成：批复的构造一般由标题、发文字号、主送机关、正文、发文机关、日期等几部分组成。
1、标题：批复的标题一般采用公函惯例模式写法，即由发文机关、事由与文种组成。略有不同的是，批复往往在标题的主要内容一项中明确表示对请示事件的建议和态度，而一般公函标题中的主要内容部分一般只点明文件
指向的中心事件或问题，多半不明确表示态度和建议。如果不批准恳求事项，标题中能够不出现态度和建议；如果是回复恳求指示的请示，也无须在标题中表态。
2、发文字号：发文字号由单位代字、年号、次序号三部分组成，如“亿
发[2008]15号”。
3、主送机关：批复的主送机关一般只有一个，即来文请示的下级单位。若需要发给其他下级单位，则用“抄送”形式。主送机关一般放在标题之下，正文之上，且顶格书写。这里需要说明的是，如果标题中没有注明报送请示的单位名称，主送机关的名称要独自写上；如果标题中已经表示了报送请示的单位名称，那么主送机关也能够省略不写。
4、正文：批复的正文往常由批复依据、批复内容、结语等几部分组成。批复依据，是批复正文的开端语，即见告请示收到情况。往常引述下级
请示的时间、标题、文号等，必要时还可简要引用请示的主要内容，作为批
复的依据，如“你单位《对于××××的请示》（亿发[2008]13号）收悉”。
批复的内容是正文的核心。正文中要根据单位的规章制度和实际情况，
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对请示中提出的问题，做出适合、明确的回复。这部分要写明上级单位的建议和态度，这种建议和态度有三种写法：一是予以同意或批准；二是如不同
意或不批准，需要说明原因和依据；三是“基本同意”、“原则上同意”，则要写明修正建议或补充办理办法。批复的内容要简要明确。
批复结语，即正