Excel 函数介绍.ppt

Microsoft Excel 2003
功能介绍
Ctrl & Shift 的应用
Excel 函数
替换
选择性粘贴
数据透视表
计算只不过是Excel的很小一部分功能!
提示:
Ctrl + é / ê / ç / è
移动到表格中的最上面/最下面/最左面/最右面或者移动到下一个数据区域的最上面/最下面/最左面/最右面
Shift + é / ê / ç / è
快速选择一个表格区域
Ctrl + PgUp / PgDn
快速移动到左边/右边的工作表
Ctrl + Home
快速移动到单元格A1 或者冻结窗格的左上角
Ctrl + End
快速移动到当前活动工作表的右下角或者空白工作表的单元格A1
Ctrl + Shift + é / ê / ç / è
快速选者所选单元格的整行/增列
Ctrl + Shift + PgUp / PgDn
快速选者所选单元格对应的左边/右边工作表的单元格
利用Ctrl & Shift 快速移动和选择单元格
逻辑
IF
AND
OR
NOT
查找
VLOOKUP
计算
SUM
SUMIF
COUNTIF
文本处理
LEFT
RIGHT
MID
LEN
FIND
CONCATENATE
Excel 函数的应用…
当你要计算连续12张单元表中所有单元格 B4的和时,你或许会点击每一张单元表的B4 来取和
公式1: “=sheet1!B4+sheet2!B4+…+sheet12!B4”
公式2: “=SUM(sheet1:sheet12!B4)”
或者, 你可以利用 Shift键:
输入“=SUM( “
单击第一张单元表”sheet1”
按住 Shift 键
单击最后一张单元表“sheet12”
点击单元格(. B4) 所需求和的区域
输入“) ”
特别注意当你移动单元表的顺序时,结果有可能会变化。
Sum 不同工作表之间的求和
什么时候使用:
求同一列/行中具有相同名字单元格的的和
真正需要求和的区域
需要求和的类别
符合的条件
Þ 华北地区2010-1-1到2010-1-29的总金额
=SUMIF (B2:B30,B2,E2:E30)
语法
SUMIF(range, criteria, sum_range)
Tips:
使用绝对地址符号($) 来固定单元格或者表格区域,这样复制公式时不会出错
., 有没有空格, 但英文字母的大小写不敏感( A & a 被认为是一样的)
利用SUMIF求多个有相同定义单元格的和
什么时候使用
除了数据透视表外计算个数的快速方法
需要统计的区域
需要符合的条件
语法:
COUNTIF(range, criteria)
., =COUNTIF(D20:D30,’’a’’)
得出产品A在2010-1-1到2010-1-29期间销售的个数
Tips:
可以用COUNTA()来统计区域中非空的单元格数目
可用COUNT()来统计区域中数字形式的单元格数目
COUNTIF: 快速得出符合某条件的单元格个数
LEFT: 返回单元格中最左边指定数目的字符
RIGHT:返回单元格中最右边指定数目的字符
MID:返回单元格中指定文字开始到指定数目的字符
LEN: 返回单元格字符串的长度
语法
LEFT(text, num_chars)
RIGHT(text, num_chars)
MID(text, start_num, num_chars)
LEN(text)
., =LEFT(“141R-111SHKB”,4) Þ 141R =RIGHT(“141R-111SHKB”,7) Þ 111SHKB
=MID(“141R-111SHKB”,6,3) Þ 111 =MID(“141R-111SHKB”,4,5) Þ R-111 =LEN(“141R-111SHKB”) Þ 12
什么时候使用:
用来分割指定位置的字符串
LEN: 通常和别的函数一起使用
Tips:
使用来FIND()灵活制定分割字符窜的地方
文本处理LEFT, RIGHT, MID, LEN
在指定字符窜中找出目标字符窜,并返回目标字符窜在指定字符窜中开始的位置(从左向右查找)
语法
FIND(find_text, within_text, start_num)
., =FIND(“-”,“141R-111SHKB”) Þ 5
=FIND(“-”,“GPM5500-4500SGKB”) Þ 8
=FIND(“#”, “ABC # 123 # N”,6) Þ 11
=FIND(“-”,“141R-111USKB”,6) Þ #VALUE