济柴差旅、会议费用管理办法.doc

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济柴财字[2008]140号
关于下发《济柴差旅、会议费用
管理办法》的通知
各单位：
现将《济柴差旅、会议费用管理办法》下发给你们，请遵照执行。
附件：《济柴差旅、会议费用管理办位负责人核实同意。报销退票费时，应将书面说明书附于差旅费报销单后，按退票费的5倍从部门费用中扣除。
（七）为节约费用，出差人员应自行购票，因业务急需或车票紧张的可通过社会中介订票，但单张订票费不得超过20元/张，超过部分自行负担。
第五条 员工出差住宿按照以下规定标准报销住宿费用
（一）住宿费标准:
单位：元/
序号
职务（职称）
住宿标准
房型标准
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其他地区
特区、直辖市
1
领导班子正职
据实报销
2
领导班子副职
260
280
单间
3
副总师、各单位正职
140
150
标间
4
各单位副职、高级职称
120
140
标间
5
其他员工
100
120
标间
注：因工一人出差可在上述标准的基础上上浮30％。
（二）员工住宿应控制在住宿费标准内，超过标准的部分个人自行承担70％，出差人所在单位承担200％。
（三）参加各类会议培训，会议培训期间统一安排食宿的，凭发票和主办单位会议通知据实报销；如会议不统一安排食宿，按照因公出差规定报销相关费用和补助。
第六条 出差补助标准
（一）补助范围
实行定额包干，包括出差期间的通讯补助、伙食补助和交通费补助；交通费补助指往返机场、火车站、码头的交通补助和市内交通补助。
（二）补助额度
1、员工出差不分途中和住勤，按每天10元/人计发通讯费补助。
2、伙食补助及市内交通补助不分途中和住勤，不分职务，按不同地区相应标准及出差天数计发：
补助标准（元/人·日）
地 区
补助项目
补 助 标 准
特区、直辖市
伙食补助
20
市内交通费
20
合 计
40
其他地区
伙食补助
15
市内交通费
20
合 计
35
济南市属县（市）
包干补助10元
（三）厂、公司暂时调往中石油系统内单位的员工，借调30天以内（含30天）的按出差计算补助，借调30天以上的按30元/天包干计算补助；到外单位实习人员，补助按15元/天包干计算。
（四）出差人员自带交通工具的，不计发市内交通补助；出差人员在厂、公司享受报销手机通讯费的，不计发手机通讯费补助。
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第三章 费用报销
第七条 差旅费报销
（一）差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、出差补助费。
（二）城市间交通费和住宿费在规定标准内凭发票和出差审批报销单报销。交通费或住宿费超标准的，超额部分自理；如有特殊原因造成超标准的，须经总会计师批准后按超标规定报销。
（三）出差补助的报销
1、员工出差天数以往返车票记录为准。中午12点之前返回或12点以后出发，当天的补助按照半天计算。
2、员工出差凭城市间交通费或住宿费发票报销出差补助。
3、员工出差当天往返的且单程不超过100公里范围内的出差