采购管理战略.ppt

采购管理战略
通常的供应目标：
–交付；T
–质量；Q
– 成本；C
– 服务与响应性。S
案例：格兰仕的白色家电战略
1、格兰仕的企业战略是什么
2、格兰仕在采购上有哪些特点？
90年代初订合同；
重复购买有利于增进相互了解；
适用于：
– 需求难以预测；
– 每个需求是不同的。
应注意让供应商保持竞争力。
③系统合同
也称为框架协议或空白合同；
合同期限通常是一年或更长；
供应商同意在约定的时间段内以约定好的价格提供一定范围内的产品或服务，但在合同上并未规定必须购买的数量。
适用于：
– 对某一产品或服务的需求较频繁；
– 难以提前对需求量作出预测；
– 产品或服务的价格较容易决定。
节省时间和精力；
对供应商的绩效进行评估是有用的。
④固定合同
与系统合同类似，但要规定采购数量；
这种合同对供应商更有吸引力，因此，能获
得高效的供应条件；
适用于：
– 对某一产品或服务的需求较频繁；
– 能提前对需求量作出预测；
– 产品或服务的价格较容易决定。
对供应商的绩效进行评估是有用的。
⑤供应商合作伙伴关系
双方高层次的合作关系，是在相互信任的基础上，双方为共同目标而建立起来的一种长期的合作关系。
合作伙伴关系适合于关键物资和瓶颈物资的采购（致力于长期的产品开发）。
供应商合作伙伴关系的特点：
– 双方是一种长期的、相互依存的关系，这种关系是以合约的形式确定的；
– 高层管理承诺，且各个层次都有相应的沟通；
– 双方有着明确而共同的目标；
– 信息高度共享；
– 关注成本，而不是价格；
– 利益共享，风险共担；
– 投资于关系。

供应商对公司的采购业务的感受如何会对“关系”的发展乃至采购策略的选择有直接影响。
供应商的这种感受取决于二个方面：
– 同供应商的销售额相比，公司采购业务的价值；
– 公司业务对供应商的吸引力程度。
三、采购与供应战略的制定
1、基本的采购战略
保证供应战略：保证供应数量和质量
降低成本战略：降低采购/使用成本
供应支持战略：获得供应商的支持
竞争优势战略：通过采购获得竞争优势。
2、采购战略计划的制定过程
3、要考虑的因素----SWOT分析
供应市场分析
– 供应市场规模
– 竞争水平
– 法律因素
– 技术因素
– 社会因素
– 行业关系因素
– 竞争者的战略
– 现有供应商的活动
– 潜在供应源等
• 供应商分析
– 供应商关系
– 生产技术
– 生产设施
– 质量水平
– 财务指标
– 距离
– 管理水平
– 绩效记录
– 采购量所占销售的比例等
• 内部因素分析
– 企业战略
– 生产技术
– 生产设施
– 产品开发
– 供应情况
– 供应组织与供应资源等
四、四类采购项目的采购策略
1、一般物品的采购战略
2、杠杆物品的采购战略
3、瓶颈物品的采购战略
4、关键物品的采购战略
各采取什么战略？
1、一般物品的供应战略
1）一般物品的特征
• 有许多供应商，且要采购的物品容易
获得；
• 为标准件；
• 年度采购费用较低；
• 该物品对你的公司来说具有低风险；
• 你的费用只占单个供应商营业额的很
小部分。
——保证供应战略
2）采购的关注点
• 简化采购、收货和付款的处理过程；
• 尽量减少对供应商的干涉；
• 将实际的购买授权给最终用户。
3）采购策略
• 尽可能使用单一的、优先的供应商，这种供
应商能够并且愿意长期为你供货；
• 使用一份系统合同或固定合同，该合同应包
括尽可能多的一般物品；
• 合同期限可以为1年、2年或更长；
• 应当在合同中明确价格保护条款。
4）合适供应商的特征
• 能提供尽可能广泛的物品；
• 能够并且愿意长期不间断地为你供货；
• 拥有简单的、长期一致的和规范的业务流程；
• 有提供月度合并帐单的能力；
• 有能快速提供信息的系统；
• 必要时，愿意委派一名客户帐户经理；
• 服务良好；
• ……
5）对采购员的要求
• 能理解相关业务流程如何运作，并且能从中发现机会用以优化这些流程；
• 初级采购员通常都能胜任；
• 合同的签定可能需要更老练的采购员。
2、杠杆物品的供应战略
1）杠杆物品的特征
• 有许多供应商，且要采购的物品容易获得；
• 为标准件；
• 年度采购费用高；
• 该物品对你的公司来说具有低风险；
• 你的业务对供应商有吸引力。