大连理工大学学生会活动竞标制度-试行.doc

1 大连理工大学学生会活动竞标制度(试行) ( 2014 年 11 月修订) 为了更好地促进我校学生会工作的开展, 加强校学生会对大型活动的指导和管理, 促进各学部、学院学生会之间的交流与合作,使活动竞标更加规范化、科学化、合理化,做到公平、公正、公开, 特制定《大连理工大学学生会活动竞标制度( 2014 年 11 月修订)》。第一部分竞标准备一、竞标评委会校学生会 A+、A、 B+及B 类活动的竞标评委会,由校学生会主席团、校学生会主管部长、部分学部学生会主席(占非竞标团队学部的 50% 并由抽签产生)以及部分学院学生会主席(占非竞标团队学院的 50% 并由抽签产生)组成。即: 1. 当校学生会主管部长不兼任副主席时,竞标评委会为: 校学生会主席 1位+ 校学生会副主席 6位+ 校学生会主管部长1位+ 部分学部学生会主席+ 部分学院学生会主席; 2. 当校学生会主管部长兼任副主席时,竞标评委会为: 校学生会主席1位+ 校学生会副主席5位+ 校学生会主管部长兼副主席1位+ 部分学部学生会主席+ 部分学院学生 2 会主席。注:非竞标团队学部(院)的 50% 为非整数时,采取四舍五入的方式。二、竞标团队为了鼓励各学部、学院学生会对校级活动的承办, 加强各学部、学院学生会之间的交流与合作,特规定各学部、学院学生会每学期承办的 A+ 类及 A 类活动原则上不得超过 2 项, 并且同一学部、学院学生会原则上不得连续两年承办同一项 A+ 类及 A 类活动。希望各学部、学院学生会能根据自身的优势和特点, 结合活动举办的时间, 对承办的活动进行整体规划。校学生会鼓励一个学部学生会, 或一个学部学生会和一个学院学生会、两个学院学生会, 合作承办活动。两个学部学生会原则上不能组成竞标团队并承办活动。注: 国际文化交流学院、软件学院、城市学院学生会目前暂不承办校级活动, 但有参与校级活动、校级例会和校级竞标等行为的权利。校学生会相应活动负责人, 至少应在活动竞标前一周通知想参与活动竞标的竞标团队准备活动的竞标书( 电子版), 并告知相应竞标团队竞标时间、注意事项、活动主旨、活动方向、活动规模、活动资金来源以及评分细则等, 力求使参与竞标的竞标团队对活动有一个全面的了解。 3 三、竞标书有意承办活动的学部、学院学生会, 须在竞标开始前一日 20:00 — 21:00 到大学生服务楼学生会办公室向竞标评委会递交电子版竞标书,便于评委详细地了解各竞标学部、学院学生会的筹备情况。逾期未交者, 视为自动放弃。竞标评委会收到竞标书后, 有保护竞标书内容不外泄的义务, 一旦外泄, 查明属实后, 取消该评委的评分资格, 并由校学生会严肃处理。注: 详细竞标书制作规范请参照《大连理工大学学生会活动竞标书制作规范( 2014 年 11 月修订)》。四、竞标评分细则为确保评委评分的规范化、科学化、合理化, 特制定竞标评分细则。竞标评委会将评分结果作为选择竞标团队的重要参考依据,同时采用记名评分方式,并将评分内容存档, 以备查询。评分细则详见附件“大连理工大学学生会活动竞标评分表”和“大连理工大学学生会活动竞标评分细则说明”。第二部分竞标过程一、竞标时间大型活动实行集中时间竞标制。 4 为保证大型活动有充足的筹备时间, 让更多学部、学院学生会参与到大型活动的承办中来, 确保大型活动承办的质量,