工程采购招投标管理流程.docx

工程采购招投标管理流程 ZD-CB-001-02
工程采购招投标管理流程
流程概述
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流程目的及适用范围
流程目的
确保采购的工程产品或服务符合规定的采购要求，
招标管理、确
定公司及价格
经理审批

成本管理部评审
组织签约
重大事项评
《合同》
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审小组审批
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工程采购招投标管理流程 ZD-CB-001-02
流程操作指引
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编制项目工程采购计划
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工程管理部负责编制、更新项目工程采购计划，经公司计划会议讨论通过；
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工程管理部根据各项目专项计划，按照集中采购原则，按月编制、更新《部门采购计
划》（不含 10 万元以下合同外工程委托与零星采购） ，交计划管理部计划评审；
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计划管理部计划评审通过后的采购计划在1
天内交招标采购部。
. 单项大于等于十万元的工程采购过程
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成本管理部负责按照采购计划时间要求编制工程量清单；
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招标采购部（采购）负责收集供方信息，对潜在供方进行评审，提交投标资格评审汇
总表，重大事项评审小组对供方入围资格进行评审、决策；
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招标采购部（采购）负责起草招标文件、工程管理部负责编制每次工程采购的技术及
质量要求，规划技术中心提供工程采购用图纸及组织确定设备材料样板（材料设备样
板优先由工程合格供方及工程试用供方提供或设计单位提供）
；
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成本管理部负责招标文件中有关价格、取费、付款等经济条款文字的编写；
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招标文件中必须明确主要材料的种类、型号、厂家、品牌、材料厂家，主要材料的选
择由规划技术中心、工程管理部、销售部和物业公司共同确定；
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以上汇总成为《工程采购技术要求及质量要求》作为工程采购依据，并按照采购计划
时间要求提交；
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成本管理部负责编制经济标书报价要求，如果采用清单招标方式，还须编制工程量清
单及报价统一格式明细及汇总；
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招标采购部负责采购过程及合同签署过程实施，
收到上述招标文件后 2 个工作日内发
标，并于定标后的十个工作日内完成合同拟稿审批，信息不全或《工程采购技术要求
及质量要求》中工期未考虑准备时间的，合同拟稿审批完成时间及合同内工期顺延，
合同签订时间原则上定标后
20 个工作日内；
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招标采购部负责形成最终采购要求，在与供方沟通前由财务部评审；
. 单项大于等于十万元的工程采购决策及批准权限属于公司重大事项评审小组；
. 招投标采购具体步骤管理详见
《招投标采购管理流程》 。
. 单项小于十万元的工程采购过程
. 工程管理部