图书馆志愿活动策划书图书馆策划书四篇.docx

图书馆志愿活动筹划书图书馆筹划书四篇

　　一、活动前言
　　针对诸多读者在图书馆大声喧哗、读书等一系列不文明行为严重影响到图书馆“静”这一核心环境专项，我们三峡大学礼仪社特此举办“让不文明远离图书馆”的演讲比赛。提示广大读者在文明人：武长松
　　具体工作由武长松安排，并负全责；
　　②要到学兄学姐的号码，并在21号上午，活动之前告知她们具体时间地点，到了后引导其就坐；
　　③活动现场的打扫、安排；督促并配合技术部提前部署好活动现场（涉及话筒、音响试音、电脑展播活动环节、凳子摆放等）；
　　④活动灵活小组；武长松为组长
　　⑤必需有三个报名参与演讲比赛，没得商量，开会当场定下参赛人选来，并于17号晚上之前把稿子交于秘书处整顿，18号早上就交给礼仪部主持人；
　　⑥现场统分，评委根据参与者体现打分，后来组织部虽然记录，并在最后交给主持人，由主持人宣布本次演讲比赛成果；
　　⑦抽签工作（石勇龙、何祥攀负责）；其他……
　　具体人员安排由武长松全权负责
　　㈤技术部：
　　①4月20号之前做好现场背景音乐（），例如当选手进场时、主持人简介评委等嘉宾时、主持人简介参赛选手时等；
　　②4月21号上午，活动前在图书馆二楼报告厅试音响；
　　③配合主持人放音乐；
　　④必需有两个个报名参与演讲比赛，没得商量，开会当场定下参赛人选来，并于17号晚上之前把稿子交于秘书处整顿，18号早上就交给礼仪部主持人；
　　⑤其他……
　　㈥外联部：
　　①4月21号之前拉赞助（负责人杨少峰《总负责人》程兰香），资金用于奖励；如果没拉成，奖品就只能是书或记事本、荣誉证书、笔；
　　②4月20号之前负责对外媒体，可以邀请三峡大学广播台、三峡日报、通讯社、三峡青梅等媒体前来观看；和接待简介本次活动的工作；（负责人张静——本次活动筹划书发一份给刘晶晶以便她在向媒体宣传简介）
　　③必需有三个报名参与演讲比赛，没得商量，开会当场定下参赛人选来，并于17号晚上之前把稿子交于秘书处整顿，18号早上就交给礼仪部主持人；
　　④其他……
　　㈦信策部：
　　①协助并督促外联部拉外联、请媒体宣传本次活动（黄辽）——具体怎么安排由刘柳璐具体安排，其别人员得听其安排，有困难找武长松、何祥攀；
　　②必需有三个报名参与演讲比赛，没得商量，开会当场定下参赛人选来，并于17号晚上之前把稿子交于秘书处整顿，18号早上就交给礼仪部主持人；
　　③其他……
　　㈧评委：
　　①打分——根据打分表和选手体现打分，做到公平公正；
　　②现场提问，问题是结合选手刊登的演讲和本次演讲比赛的专项“让安静贴近图书馆”进行发问；
　　③其他……
　　㈨主席团：
　　①4月21号之前准备奖品：荣誉证书盖好章（具体由何祥攀联系图书馆教师）、记事本、笔（具体由秘书部解大艳、周思妤负责）等；
　　②审批活动筹划具体筹划安排；
　　③审批经费开销；
　　④必需有一种报名参与演讲比赛，没得商量，开会当场定下参赛人选来，并于17号晚上之前把稿子交于秘书处整顿，18号早上就交给礼仪部主持人；
　　⑤其他……（统领全局）
　　4、开会安排任务后，就差贯彻了，具体如下：
　　xx-4-15把此份具体筹划给主席团审查，并提出改善意见；
　　xx-4-15中午12:40沁苑食堂二楼开会（秘书部告知，记得提示她们带笔），部署每个部门具体任务；
　　xx-4-16中午何祥攀打印宣传单，并让宣传部负责贴（何祥攀、冯燕、黄梅峰等）于各个苑区；
　　xx-4-16——xx-4-21（中午、下午、晚上）有空地时间段，各个部门所有根据安排各忙各的，需要帮忙的找何祥攀
　　xx-4-17下午，秘书处何祥攀收集各位参赛者的演讲稿（发送至qq邮箱），并整顿好，晚上22:00交给礼仪部主持人负责人陈雪乔、蒋慧婷手上；同步，把演讲比赛具体规则交给主持人；
　　xx-4-19中午或下午，主持人彩排，技术部配合；
　　xx-4-20中午（何祥攀、黄梅峰、郑朝冲、周思妤）告知参赛选手21号上午8:20准时到图书馆二楼b区报告厅抽签排序，参与比赛；
　　期间何祥攀、武长松督促各部门全力以赴；
　　xx-4-21上午8:00——8:25
　　①组织部（刘灏、沈树凤）部署会场；
　　②技术部（郑婷婷、陶俊、张卓）来图书馆检查设备；
　　③礼仪部（陈雪乔、沈实惠、陈思雨、蒋慧婷）也来彩排彩排礼仪和主持人角色；
　　④礼仪部（胡杰）前来部署会场；
　　⑤组织部（武长松、许艺皇、石勇龙等人）招呼好教师、学兄学姐和社联和其他兄弟社团、协会代表等评委，跟她们解说清晰打分规则和部分注意事项；
　　⑥外联部（刘晶晶、杨少锋、程兰香、余莉等）注意接待好学校媒体，