濮阳外国语学校.doc

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濮 阳 外 国 语 学 校
智慧校园云管理系统项目
竞
争
性
谈
判
采购编号：PYWGYXX[2020] 第01号
代理机构：河南盛华会计师事务所有限公司
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目 录
人委托书等证明材料，随时接受谈判小组的询问，并予以解答。
谈判时必须提交：营业执照副本原件、税务登记证副本原件（已办理三证合一的只需提供营业执照副本原件）、本文件第一部分要求的各项证书、审计报告等原件、纳税及社保证明、投标代表身份证原件。
4、投标单位的报价超过预算金额的，将导致废标。（）
5、技术要求：供应商所提供的产品须符合中华人民共和国国家质量标准及相关行业标准。
6、交货时间及地点：合同规定时间、需方指定地点交货、安装、调试。
7、付款方式：需方验收供方所供产品合格后出具验收报告，并在出具验收报告三十日内向供方支付全部货款的95%，其余5%作为质保金，自验收之日起满一年无质量问题后付清。
8、供应商在标书中如果出现选择性报价，将导致废标。
9、本项目不接受联合体投标。
第三部分 谈判须知
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一、竞争性谈判文件构成。
竞争性谈判文件用以阐明参与谈判的供应商资格、谈判程序、成交原则、采购需求和合同条款。竞争性谈判文件由下述部分组成：
1、谈判邀请函
2、谈判项目要求
3、谈判须知
4、采购需求
5、合同(文本)
6、附件一谈判文件格式
二、供应商谈判响应文件的编写
供应商应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容,按本文件的要求提供谈判响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其对本文件做出实质性响应。
三、报价应为目的地交货价(含税),若单价与总价不符时,以单价为准。若汉字表示的数据与数字表示的有差别,则以汉字表示的数据为准。
四、谈判响应文件的规定
1、供应商应准备一份正本和两份副本,在每一份谈判响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异，以正本为准。并由正式授权的谈判代表在规定的签章处签字并加盖公章。
2、谈判响应文件中不许有加行、涂抹或改写,如有修改错漏处,必须由供应商法定代表人或其委托代理人签字并加盖公章。
五、递交谈判响应文件的密封状态和标记
供应商应将谈判响应文件正本和副本分别用非透明文件袋密封,在封签处加盖公章,注明“于2020年5月19日上午9：00前不准启封”的字样(按谈判开始时间填写)，并标明谈判文件编号、供应商名称。未按要求密封、签署、盖章的，将导致废标。
六、谈判响应文件的递交
谈判响应文件由专人按照邀请函中规定的时间、地点送交。
七、递交谈判响应文件的截止时间
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谈判响应文件的递交截止时间与谈判开始时间一致。
八、迟交的谈判响应文件
采购方将拒绝在谈判截止时间后递交的谈判响应文件。
九、谈判小组
河南盛华会计师事务所有限公司将根据采购设备的特点组建谈判小组，谈判小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成，其中评审专家人数不得少于谈判小组成员总数的2/3。采购人不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审。采购代理机构人员不得参加本机构代理的采购项目的评审。
谈判小组对谈判文件进行审查、澄清、评估和比较。
谈判小组有可能根据谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求及合同草案条款。
十、谈判程序
1、竞争性谈判采取两轮谈判,河南盛华会计师事务所有限公司在谈判邀请函规定的时间和地点组织谈判,谈判小组所有成员按供应商签到顺序集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有谈判供应商平等的谈判机会。谈判中，任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格等信息。
2、第一轮谈判：谈判小组逐家研究供应商所投谈判响应文件中设备的性能情况,质量保证、售后服务、供货日期等内容，并按照谈判文件中的报价作为第一次报价。
3、第二轮谈判：谈判小组对第一轮谈判中所发现的问题与供应商进行第二轮谈判，第二轮谈判终了，符合谈判文件要求的供应商（不少于三家，符合财政部第74号令《政府采购非招标采购方式管理办法》第27条规定情形的，提交最终报价供应商的最低数量可以是两家）在规定时间内同时提交最终报价，谈判小组将拒绝接收超出规定时间后提交的最终报价。
最终报价不得超过响应文件报价，否则保证金将不予退还，但谈判文件中设备配置提高或数量增加的除外。
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4、投标人存在下列情况之一的，投标无效，不再进行最终报价:
　　（1）投标文件未按谈判文件要求密封、签署、盖章的；
　　（2）不具备谈判文件中规定的资格要求的；
　　（3）未按谈判文件要求提交资格（资质）证书及身份证明原件或提交的资格（资质）证书原件