(项目管理)项目跟踪.docx

项目跟踪与管理程序
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内容
目的Purpose4
适用范围Scope4
术语和定义Defines4
职责和权限RolesandResponsibilities4
工作程序Procedure5
项目周会Project实际费用数据，并与估计值比较,获得偏差,并依据偏差调整以后成本的估计值()
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当需求发生重大变化时，应更新相应的成本估算数据()当实际费用与估算费用的偏差预计超出阈值，应采取相应措施，必要时调整
《项目计划》和MSP()
进度
项目经理在每项任务完成时和每个重大里程碑到达前检查进度情况，每周跟踪项目进度的关键路径和关键依赖关系，当任务进度偏差预计超出阈值时
()，分析原因并采取相应措施()。必要时调整《项目计划》和MSP()
关键计算机资源
关键计算机资源使用情况主要通过内存、CPU、硬盘使用情况等来度量，估计目标硬件的配置是否够用()
在重大里程碑处确定项目的关键计算机资源的使用情况()，当预计值将超过阈值时()，应采取相应的调整措施()缺陷数
缺陷数据主要来源于对工作产品的评审和测试，根据缺陷严重程度跟踪其从被发现到关闭的全过程。如果一个缺陷不能关闭，项目经理就需要进行风险分析，采取必要的措施(SPEAC9)
风险
项目经理应关注进度、成本、资源、技术等风险的变化趋势，评估风险情况，并依据《风险管理程序》跟踪风险。()
技术状态
项目组成员每周向项目经理报告在项目执行过程中的技术状态()和完成的工作产品，提出不能解决的技术问题以及在工作产品中发现的问题，项目经理记录这些问题(，并跟踪技术问题直至关闭(。项目经理汇总工作产品的完成情况的信息，并与计划比较。(SPTO
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)
对整个项目活动的跟踪与管理以《项目计划》为基础进行(ISMAC4。流
程如下：
项目计划
任务分派及数据收集
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周会ProjectWeeklyMeeting
输入input
1、MSP
2、工作日志
3、工程日报
过程活动ProcessActivities
1、项目经理每周主持召开项目周会，参加例会的有项目组成员、其它相关成员，必要时项目分管高层经理、确认测试负责人、其他项目组代表、QA人员参加()
2、在周会上，项目组成员向项目经理汇报上周的工作完成情况和遇到的技术问题()，项目经理组织项目各工程组一起讨论：()
项目进展情况;
技术问题，确保各小组对技术需求的解释和实现满足用户需求(；
项目运行和技术方面的风险()
沟通中出现的问题及问题的解决情况()
3、根据MSP和遗留任务，项目经理为项目组成员分派任务(SPTOAB2)
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4、项目组成员对任务分派进行讨论，明确任务要求和完成任务时可能遇到的技术及需要协商解决的问题，并将需要协商解决的问题记录在《项目问题处理跟踪表》（）
5、会后，项目经理依据《项目周报模板》编写《项目周报》。
6、项目经理将《项目周报》发送给项目组成员、QA人员、项目分管高层经理。
7、项目经理每月编写《项目月报》，发给事业部高层经理、QA成员。
输出output
1、《项目周报》
2、《项目月报》
3、《项目问题处理跟踪表》

输入input
1、基线化的《项目计划（SPTOAB1）
过程活动ProcessActivities
1、项目组成员依据《项目计划》中度量计划定义的度量项进行本人相关数据的记录。
2、项目经理每周跟踪并收集的项目数据有：
a）跟踪工作量和进度数据，并对数据进行分析；
b）跟踪与成本、资源、进度和技术方面有关的项目风险；
c）跟踪项目组的组间协调问题及问题解决情况；（）
d）跟踪项目组的关键依赖关系。
4、项目经理每重大里程碑跟踪并收集的项目数据有：
a）汇总工作量和进度数据；
b）度量项目的软件规模和费用；
c）跟踪项目的关键计算机资源的使用情况；
d）跟踪和度量用户需求的变更累计数（提出、未决定、已批准、纳入基线）。
5、在每次评审和测试结束后对缺陷进行记录，项目经理每重大里程碑将缺陷数据进行汇总，体现在《项目状态汇总报告》中