公司加油卡使用管理规定.doc

公司加油卡使用管理规定
公司加油卡使用管理规定
公司加油卡使用管理规定
企业加油卡管理规定（试行）
为减少因加油产生的现金流动、降低运输途中的现金使用风险、提高费用报
销公司加油卡使用管理规定
公司加油卡使用管理规定
公司加油卡使用管理规定
企业加油卡管理规定（试行）
为减少因加油产生的现金流动、降低运输途中的现金使用风险、提高费用报
销和费用结算的效率，联合国家“营改增”的税务改革，企业决定自2012年12
月起对企业公事车辆和营运车辆全面实施加油卡管理，为规范企业加油卡的平时
使用，特拟订本管理规定。
（一）企业加油卡的合用范围
合用范围详细内容
公事车辆1-因企业公事配置的商务用车；
1-业务部门因业务展开需要使用的自有营运车辆，其中
营运车辆
包括：轿运车、集货飞翼车等其他货运车辆和厂内足车；
（二）企业加油卡的平时使用管理
1-油卡的开设与保存
加油卡分为主卡和副卡，其中主卡一张由财务科专人保存，副卡由各公
务车责任人和营运车辆的主司机进行保存，每车建立副卡一张可设密码保护。
每张卡必须严格履行个人领用签收程序，各领用人对油卡的保存和使用负责。
一旦油卡发生丢失本人必须依据《加油卡使用流程》实时申请挂失，由此产
生的油卡工本费和由此造成的损失由其本人负责补偿。
2-油卡的充值与分派
1）主卡采用预存款制，由财务科根据主卡的实际使用情况进行金额预存，
保证不影响其他副卡的正常业务使用；
2）公事车副卡的充值，由安全推进室填写《公事车加油卡充值申请表》，
经部门、财务审核和经理室确认后，财务科出纳依据已审批的《公事
车加油卡充值申请表》，经过主卡将金额划拨至公事车副卡；
3）轿运车副卡的充值，由整车运送科调动根据每天出车计划的安排填写
《轿运车加油卡充值申请表》，经部门确认和会计的审核后，出纳依据
已审批的《轿运车加油卡充值申请表》和《派车单》，经过主卡将金额
划拨至轿运车副卡；
4）集货车辆、足车和其他营运车辆副卡的充值，由车辆所属业务部门根
据工作需要，填写《其他业务车辆加油卡申请表》，经部门、财务审核
和经理室确认后，出纳依据已审批的《其他业务车辆加油卡申请表》，
经过主卡将金额划拨至业务车辆副卡；
5）油卡的充值申请以“实际工作需要”为原则，不得任意滥用或盲目多
充。轿运车副卡的充值必须以每次出车任务为依据参照《轿运车燃油
费报销标准》提出充值申请，其他公事车辆和营运车辆在卡内结余500
元时可提出充值申请；
6）财务科每个月两次定期将主卡和各副卡平时充值情况汇总整理，提交部
门