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采购合同和管理

篇一：《采购合同管理制度》
　　1 范畴
　　2 职责
　　采购部
是采购合同的对口管理部门，负责公司采购合同的编制、签订、实行、修改、控制等管理事项。
　　3 管理内容和措施
　　 采购合同理的有关事宜。
　　二、采购合同的编写：
　　1、采购部是采购合同的管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、实行、控制等管理事项。
　　2、A\C\D类物资须签订采购合同，B类物资可签订采购订单或采购合同。
　　3、采购合同编写程序：
　　1）采购主管负责起草合同模版，部门经理审核后，发法律顾问修正，形成草稿。
　　2）报总经理审批模版。
　　3）发生业务时，采购员根据物料特性，套用合同模版，附技术条款，按环节报有关人员审批。
　　三、合同审核、审批权限：
　　1、采购合同（订单）由采购主管复核。
　　2、固定资产合同报设备经理和主管副总，书面复核技术规定及验收条款。
　　3、1万元如下采购合同由采购经理审批。
　　4、1万元以上采购合同由总经理审批，其中固定资产超过元以上报董事长核准。
　　四、采购合同涉及如下九个方面内容：
　　1） 合同签订双方的姓名、地址和联系措施。
　　2） 采购物品的单价、总价。
　　3） 采购物品的数量和规格型号。
　　4） 采购物品的品质和技术规定。
　　5） 采购物品的履约措施、期限、到货地点。
　　6） 采购物品的验收原则和措施。
　　7） 付款措施和期限。
　　8） 售后服务和其他优惠条件。
　　9） 违约责任和解决争议的措施。
　　五、采购合同的签订和保管：
　　1、签订采购合同，供应商必需具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果委托她人代
　　签，采购部应审验其委托证明。
　　2、公司和供应商签订的合同必需采用书面形式，其他任何形式的合同视为无效合同。
　　3、采购合同可以采用传真的措施进行签订，即公司将合同拟订好后传送给供应商，供应商进行盖
　　章签字后回传，公司盖章签字后发给供应商回执，视为合同成立。
　　4、回传拟定的合同和附件，应保证笔迹和盖章清晰。
　　5、5万元以上的设备合同，签订传真合同的同步，还应保管合同原件。
　　6、固定资产合同签订成立后，应分别交一份给设备部和财务部存档。
　　7、元以上的新固定资产到货，应按合同规定验收，验收报告应和合同一同保存。
　　六、采购合同的实行和控制：
　　1、合同或订单签订后即具有了法律约束力，使供应商立即准备公司所需的物品。
　　2、 采购部应配合质管部做好采购物料的进厂验收工作，当所采购的物料不符合合同所商定的质量
　　规定期，采购部应积极联系供应商进行解决。
　　3、 采购部合同管理人员应建立合同履约的管理台账，对双方的履约进程逐次、具体地进行书面登
　　记，并保存好可以证明合同履约的原始凭证。
　　4、 对于供应商需要根据样品或图纸加工的物料，如果存在加工过程周期长、变数多、监控过程比
　　较复杂的现象，规定供应商提供进度安排，采购部根据进度安排和供应商进行联系，进行积极的协商，保证物料可以立即运送到公司。如果供应商提供的物料将延缓公司的生产，采购部应减少在供应商处的采购数量并和其他供应商联系，增长采购数量。