会议管理办法.docx

为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会 议时间，提高会议质量，特制定本制度。
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XXXXXX医院有限公司，（下简称“公司”）；
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，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会 议时间，提高会议质量，特制定本制度。
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XXXXXX医院有限公司，（下简称“公司”）；
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，并将会议记录报送经总经理审阅后抄 送各部门。
，总经理因故不能主持会议时，由总经理指 定的副副总经理或院长代为主持。
，会议资料由人力资源部整理、分发、 立卷、存档。
0会议分类：
1公司级会议：主要包括总经理办公会议、公司周工作例会、公司年终总结表彰 大会、全体职工大会等，应分别报请公司总经理批准后，由人力资源部负责组织召开并 做好会议纪要。
2专题会议：即全公司性的政策、业务综合会。比如：营运部门的优惠政策专题 会议；企划部门的活动推广协调会等，由相关部门提出计划报总经理批准后送综合管理 部备案，由会议召集部门负责会议通知、组织和实施并对会议纪要进行整理和存档。
3部门工作会议：各部门召开的工作例会，由各部门负责人决定召开并负责组织。
4各类培训课程：详见《培训与发展制度》
5、会议安排:
为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规 定的时间、地点、内容和汇报程序来组织召开。例行会议安排如下：
1. 1公司周工作例会
此会议的举行时间为每周六9： 00,遇法定假日时间顺延至下一星期的周六进行， 如有其它变动人力资源部将提前通知各部门。由各部门负责人参加，总结各部门一周工 作，汇报下周工作重点及出现的疑难问题需由其它部门配合或公司领导协调解决事宜； 由总经理传达公司的会议精神；布署下周公司的整体工作。周五之前，人力资源部将对 各部门本周工作总结与下周工作计划进行汇总，报总经理审阅。

总结部门工作，并对下一阶段工作进行布署。各部门可以根据实际情况自行安排开 会时间。
1. 3公司年终总结表彰大会
总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议 由人力资源部具体组织实施。
1. 4各专题会议
相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、服务 工作、企划工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
2其它会议安排
凡涉及到多个部门负责人参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召 集部门应在召开前
1-2天将总经理批准后的会议通知单（详见附件）报人力资源部，由
人力资源部进行统一安排，方可召开。
3人力资源部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。
4凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议, 组织部门应提前2天报总经理审批并报请人力资源部调整会议计划，未经人力资源部调 整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。
5各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同 期召开，应坚持小