信用管理手册
信用治理手册
名目
第一章编制讲明
第二章公司信用风险
第三章 公司信用治理方案 第四章公司信用治理结构 第五章公司信用政策 第六章客户信用评判 第七章信用授予与调整 第八章信用风险预警 第九章坏账认定与处理 第十章执行全程监操纵度,各部门须对客户经营状况、履约 情形、信用情形等进行全方位关注,以防范、操纵和及时处置信用风险。
保证证据
法律上,任何事实的认定均依靠于证据。交易过程中,各部门应紧密 注意猎取合同、交付凭证、变更凭证、对账单等交易文件,并保证有关文 件的法律效力,全面、充分保证我方权益。
风险预警
合同履行过程中,客户行为或客观事件可能在今后阻碍其信用、或者 该行为或客观事件存在信用风险隐患时,由信用部门、法律部门按照情形 提早发出预警通知,研究并制定相应预警方案。
风险评判
合同履行和收款过程中,由信用部门、法律部门随时对客户差不多发 生的信用险情进行评判,判定风险级别,制定风险处置方案。
公司信用治理结构
治理结构
公司财务部主管信用治理工作,并对总经理负责;
公司财务部负责制定信用治理制度和流程,制定和公布信用政策,治 理客户信用;
财务部下设信用治理小组,负责代表财务部执行信用评判、信用授予 与调整、信用监控、风险预警、风险评判、风险处置等具体工作;
销售、物流、法律等职能部门在各自工作范畴内,配合财务部和信用 小组开展信用治理工作并履行相应职责;
机构及职能
公司总经理
审议、批准信用政策;
检查信用政策执行情形;
处理部门之间信用争议咨询题;
按照申请,决定重大信用事项;
听取各部门工作报告。
财务部
会同高层治理人员,制定信用政策;
按照公司经营需求,通过信用调控,调剂企业现金流量;
检查、监控信用小组工作;
和谐部门之间信用配合工作;
听取信用小组工作报告。
信用小组
收集、调查、更新、治理客户信息,建立客户档案,监控客户信用; 评判、授予、治理、调整、撤销、锁定客户信用,决定客户信用条件;
监控、治理、催收应收帐款,选用专业服务机构,执行收帐政策; 调查、审查、评估客户风险,提出风险预警和决定处置方案; 调查、审查、评估服务企业资信,每年对客户信用进行年检。
销售部
开发、申报客户,执行客户报审、年检制度; 做好信用交易保证,申请信用交易和信用条件; 协商、签订销售合同,保证合同条件和合同效力; 执行销售合同,跟进合同履行,配合收帐工作; 监控客户经营动态,反馈、报告客户信用风险。
物流部
组织落实交付工作,操纵交付进程;
执行合同交付条件,收取并保管交货凭证;
选择运输服务单位,执行服务商报审、年检制度;
协商、签订运输合同,保管合同和有关交易凭证; 呈报交付结果,反馈交付信息和信用风险。
采购部
选择供应商,执行供应商报审、年检制度;
采购产品和服务,把握供给资源,保证供给;
协商、签订采购合同,保管合同和有关交易凭证;
保证产品和服务质量,操纵放款进程;
监控供应商动态,及时反馈、报告合作风险。
法务部
治理合同签约工作,提出法律建议和意见;
审查、评估各类法律风险,评定风险等级;
审查、分析文件以及行为的法律效力,出具法律意见;
处理合同争议和突发法律事件,配合收取应收帐款;
进行内部法律审计和督导,审查、认证法律服务机构。
差不多信用政策
信用政策是公司进行信用治理的核心依据,它是围绕公司授信活动而 制定的有关信用标准、信用条件、收账政策等一系列治理制度。
信用治理方针
通过合理的信用施放,支持企业实现销售目标;
促进和扩大销售收入,减少库存;
降低DSO,保持良好的资金回流状态;
减少收账费用和坏账,保持低坏账率;
确保高水平的客户服务,爱护良好的客户关系。
信用政策的制定与调整
信用政策由财务部按照公司经营战略研究制定,报请公司总经理宣布 执行。
信用政策有财务部按照公司年度营销、进展打算、资金预算等情形, 于每年度进行必要的调整和公布。
信用标准
即客户获得商业信用的最低条件,差不多要求如下:
授予客户信用,必须由信用小组对客户信用状况进行综合评判,并确 定客户信用等级;
公司只对通过()个月交易考核期,且信用等级达到()级以上 的客户授予信用;
除非提供有效担保,未过交易考核期和信用等级低于()的客户, 只得进行现金交易;
客户信用被撤销或锁定,非由财务总监报请总经理批准,不得进行信 用交易。
信用条件
即对客户施放信用的具体条件和要求,包括以下内容:
信用额度:即公司给与客户赊销的最高数额,是按照客户资信状况所 确定的安全性销售的最大承诺额度。
信用额度由信用小组度参考客户信用等级和历史交易情形决定;
信用小组审批的
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