07 会计账簿
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三栏式
多栏式
数量金额式
横线登记式
账 簿
收入、费用明细账
日记账、总分类账、资本债权、债务明细账
材料采购、一次性备用金
原材料、库存商品明细账
(三)账簿按3
1
月初余额
借
5000
15
转
17
入库
3000
借
8000
27
转
28
出库
2000
借
6000
平
~
没有余额时写”平”
有余额时,写借或贷
第三节 会计账簿登记规则
7. 每一账页登记完毕结转下页时,办理转页手续。
总 账
会计科目:产成品
2003年
凭证
摘要
借方
贷方
借或贷
余额
月
日
种类
号数
3
3
承前页
借
200
5
转
31
入库
300
借
500
9
转
37
结转已销产品成本
200
借
300
12
过次页
300
200
借
300
新账页的第一行
账页的最后一行
第三节 会计账簿登记规则
8. 记账出错时,不得涂改、刮擦、挖补、粘贴,或用化学药水更改字迹,应根据错误的性质和发现时间的不同,分别按照规定的方法更正。
9. 实行会计电算化的单位,总账和明细账应当定期打印。
账簿的登记方法
一、现金日记账的登记
1、登记依据:现收、现付、部份的银付凭证
2、用来登记现金的增减存情况的
3、采用三栏式账页、订本式账簿
4、是由出纳员登记的
5、出纳员对现金日记账做到日清月结
银行存款日记账的登记
1、登记依据:银收、银付、部份现付凭证
2、反映银行存款增减存情况的。
3、由出纳员登记的
4、采用三栏式账页及订本式账本
总分类账的登记
1、登记依据:收付转凭证
2、用来反映经济业务的总括情况
各种明细账的登记:1、登记依据:记账凭证及原始凭证
2、用来反映经济业务的具体情况
错账更正方法
三、更正错账的方法
(一)划线更正法
适用于记账凭证正确,账簿中的的文字或数字错误时。
更正时,
1、先将错误的文字或数字划单红线注销,
2、在上方空白处或正确的位置填写正确的文字或数字,
3、由记账人员在更正处盖章,以明确责任。
错账更正方法
(二) 红字更正法
(1)红字全部冲销法
适用条件:记账凭证中会计科目错误
记账凭证中记账方向相反
记账凭证中所记金额大于应记金额
更正步步骤:
1、先用红字金额填写一张与错误凭证相同的记账凭证。
2、并据以用红字金额登记入账,以冲销原来的错误记录;
3、再用蓝黑字填写一张正确凭证,
4、再据以记账。
红字冲销法
2)红字部分冲销法
如果记账凭证中会计科目和记账方向都没错,只是所填金额大于应填金额,就可用此法更正。更正时
1、将多填的金额用红字填制一张记账凭证
2、以此凭证用红笔登记入账
错账更正方法
(三) 补充登记法
适用条件:如果发现记账凭证中会计科目和记账方
向都没错,只是所填金额小于应填金额。
就可用此法
更正时:1、计算少登记的金额
2、用蓝黑字填制一张少记金额的记账凭证
3、以此凭证登记入账
第四节 对账和结账
一、对账
账证核对:目的:账证相符
账账核对:账账相符
账实核对:账实相符
账账核对
1、定义:将相关的账簿记录进行核对
2、包括:将总账与明细账核对
总账与日记账核对
相关的明细账核对
3、核对的内容:
账簿记录的发生额与余额
账证核算
1、定义:将相关的账簿记录与会计凭证相核对
2、包括:账簿与记账凭证核对
账簿与原始凭证核对
3、核对内容:
日期;
摘要
凭证号数;
发生额
账实核对
就是将相关的账簿记录与财产物资的实有数相核对。
第四节 对账和结账
二、结账
(一)结账的概念
结账就是把一定时期内计算本期的发生额及余额。
(二)结账前的准备工作
1、将本期的发生额全部入账
2、按权责发生制编制调整收入费用会计分录并入账
3、结算出本期的发生额及余额
第四节 对账和结账
(三)结账方法
总 账
明细账
日记账
按结账时间不同
月结
季结
年结
第四节 对账和结账
月结:
1、每月终了,计算本期的发生额及余额
2、在摘要栏中注明(本月合计字样)
3、划一条通栏红线
季结:每季终了,计算本季发生额和季末余额。
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