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ch09 会计账簿
——也称辅助账簿。
它是对一些备忘事项为便于查考而登记的账簿。如 “租入固定资产登记簿” 等。备查账簿不是根据会计科目设置的，与其他账户之间不存在严密的依存关系。
（二）会计0 0
领用材料 1 0 0 0 0 0 0
书写正确(占行高二
分之一)
书写错误(书写占满格)
摘 要
借 方
贷 方
◆
◆
本月归还8 000
应付账款
月初余额 5 000
本月新欠 3 000
本月合计 3 000
本月合计 8 000
“T”形账户中没有余额时的表示方法
◆8. 做好记账标记
二、错账的更正
(一)错账查找方法

★ ★ ★ 错账的主要原因：
◆漏记一项业务的借（或贷）项发生额；
◆漏抄一个或几个账户余额；
◆借、贷项方向记反；
◆数字次序颠倒等。
错账一般通过编制“试算平衡表”而得以发现，如果借贷发生额的合计数不相等，二者之间会有差额。见下面的几种情况：
总分类账户发生额试算平衡表
本期发生额
借方 贷方
银行存款 400 000 190 000
原 材 料 14 985
固定资产 100 000
短期借款 20 000
应付账款 80 015 4 985
应付票据 20 015
实收资本 480 000
盈余公积 80 000
合 计 695 000 695 000
★若借方漏记400 000。 借方合计295 000，贷方合计695 000。
★若借方80 000记贷方。 借方合计615 000，贷方合计775 000。
★若4 985颠倒为4 958。 借方合计695 000，贷方合计694 973。
账户名称
发现以上情况可采用下面的方法查找：
★差数法：根据双方差额直接查找错账。
【例】若借方漏记400 000。则借方合计295 000；贷方合计695 000，双方差额为400 000，即可根据400 000这个数字直接查找错账。
★除二法：以双方差额除以2，根据商数查找错账。
【例】若借方80 000记入贷方。则借方合计615 000；贷方合计775 000。双方差额为160 000。160 000÷2=80 000。即可根据80 000这个数字去查找错账。
★除九法：以双方差额除以9，根据商数特征查找错账。【例】若4 985颠倒为4 958。则借方合计695 000；贷方合计694 973。双方差额为27。27÷9=3。特征：求得的商数为被颠倒两数之差（本例为8－5=3）。即可根据商数的这一特征去查找错账。

(二)错账更正方法
（记账凭证与账簿登记环节）
(1)记账凭证正确但登记账簿发生错误。
记账凭证
经 济
业 务
记录
记账
①
∨
╳
日记账
总 账
明细账