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办公助理的工作内容
办公助理的工作内容详细有些什么呢？下面和一起看看相关内容吧~
1、负责公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。
2、负责公司大事记的记录及工作。
3、负责公司各种公文的打印和收发工作。
4、负责公司入库工作并做好统计；
五、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反响，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录；
六、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好、修复、装订、编目和归档工作；
七、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便；
八、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符；
九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等平安措施，对损坏或变质的档案，及时进展修补和复制；
十、完成部门经理临时交办的相关任务。
1、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好，请问找谁？”，并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；
2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯；
3、总机效劳工作：铃响三声内必须接听，“您好，’XX公司‘。”；假设白动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;信息必须在五分钟内送达相关人员;
5、负责收发管理报纸、信函；
6、平安工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；
7、承受行政助理安排的其它工作。
首先，作为文员的一种，办公室助理工作内容肯定离不了写。但是他们主要写些什么呢，一般来讲，从他们笔下出来的文字都是严肃而简单的，当中不会参杂太多拐弯抹角的逻辑推理，一般都具
有简单直接的特征。当中包括上传下达的所有文件性的东西，比方会议通知的撰写，会上对所讲内容的记载和归纳总结，还有就是各种有用的资料，以便下次开会时还会用到。而这个时候，你所写的所有东西，虽说很大一部分是在官方内部流通的，一方面，你要给上面的领导审核之后才能发给下面的员工看，另一方面，经审核的文件发到员工邮箱之后，你所代表的立场是整个公司的立场，所以一些根本的格式错误和错别字是万万不能犯的，领导审核时可以粗心大意，但是作为办公室助理的你绝对不能掉以轻心，因为这个关系到员工态度问题。
其次，办公室助理工作内容很大一部分是和情报相关的，每天的工作也会经常跟各种媒体打交道，比方最新一天报纸里面的相关内容，或许是和公司本身相关的软文的整合，又或者是其他同行的一些新兴的宣传方式和信息内容的，你都要及时的做到归纳，并且将这些已经整合好后的信息，及时的跟上级领导汇报，并且根据你白己的工作经历，为了方便工作更加顺畅的进展，提供一些建立性的小小建议，当然，这些都是你的本职工作，根本上来说，可以归结为你的最根本的分内工作。
最后，办公室助理工作内容和行政文员的工作蛮相近的，就是办公室的各种比较琐碎的事情，根本上你都会涉及，包括各种文件的打印和传递啊，会前的资料打印和和发放啊等等，总之，在看来，办公室助理的工作内容在执行过程中是很能培养一个人的耐心的。
工作职责：
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司接转、收发、文档复印等工作。
3、负