《执行分析流程》.ppt

执行分析流程

2006年08月 Jim QQ394587321
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状况分析
关注事项
问题分析
过去
现在
决策分析
未来
执行分析
理性思考程序
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作和任务
• 明确关键步骤
• 为各个工作分配、指派责任
• 确定执行计划所需要的时间和资源
执行分析逻辑途径—草拟计划
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明确关键步骤
需考虑：
• 哪个步骤是以前没有经历过的?
• 哪个步骤涉及到职能和权力的重迭？
• 哪个步骤的时限紧，影响大？
• 哪个步骤会有不同领域的专业人员初次合作？
执行分析逻辑途径—草拟计划
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执行分析－应用表格(1)
成功的定义(Success Statement):
计划步骤
日期
责任人
是否关键步骤
分析日期:
分析人:
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执行分析逻辑途径—识别风险
三 识别风险
• 潜在问题
• 发生的可能性
• 发生后的严重性
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执行分析逻辑途径—防范风险
四 防范风险
• (潜在问题的)可能原因及存在的可能性
• 防范措施
• 监控范围：谁/什么/哪里/时间/程度
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执行分析逻辑途径—补救措施
五 补救措施
• 补救措施
• 起动信号：谁/什么/哪里/时间/程度
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执行分析－应用表格(2)
关键步骤
潜在问题
风险
可能原因
可能性
防范措施
补救措施
可能性
严重性
分析日期:
分析人:
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执行分析逻辑途径—改良计划
六 改良计划
• 原计划＋适当的防范和补救措施：把风险降低到你能接受的范围
• 监督进度的坐标。
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执行分析－应用表格(3)
成功的定义(Success Statement):
改进后的计划(Modified Plan)
计划步骤
日期
责任人
分析人:
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定义成功
草拟计划
识别风险
防范风险
补救措施
执行分析逻辑途径—流程
改良计划
最终结果
●步骤
●时间
●关键步骤
●潜在问题
●发生的可能性
●发生后的严重性
●(问题的)可能原因及存在的可能性
●防范措施
●监控范围：谁/什么/哪里/时间/程度
●补救措施
●起动信号：谁/什么/哪里/时间/程度
●原计划＋适当的防范和补救措施： 把风险降低到你能接受的范围。
●监督进度的坐标
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执行分析－应用实例
成功的定义:2月7日6:30PM前将一个7吨重的储存罐从门头沟运送到石景山。
计划步骤
日期
责任人
是否关键步骤
1. 踩点
2/2
TM
√
2. 完成运输审批工作
2/4
ME
3. 装车
2/6
SW
(10PM)
4. 运输
2/7
LHS
(2AM)
5. 卸车
2/7
SW
(9AM)
分析日期:
分析人:
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执行分析－应用实例
关键步骤
潜在问题
风险
可能原因
可能性
防范措施
补救措施
可能性
严重性
4. 运输
•车抛锚
中
高
•保养差
高
•全面检查
•备用拖车
•天气不好
中
低
•气象因素
中
•祈祷
•备用千斤顶
•弯路
低
低
——
•司机请病假
中
高
•工资低
中
•付给奖金
•寻找替补司机
•装卸故障
低
高
• 装卸方法  不正确
低
——
•事故
低
高
•司机超速
高
•限速： 40km/h
•保险
•其他车辆 肇