业务招待费制度.doc

—————————————————————————————————————————————————————业务招待费制度江苏四海不锈钢制品有限公司业务招待费管理办法 1 、业务招待费的使用原则: 业务招待费使用必须符合国家财政法规和财经纪律规定,不得用于礼品、旅游、营业性的高档消费; 业务招待费使用必须对促进企业安全生产、经济合作、企业管理起到积极的作用。 2 、业务招待费的使用范围 业务招待费可用于上级主管部门、政府部门到本公司检查、指导工作及兄弟单位来人联系工作的接待; 业务招待费可用于上级主管部门、政府各部门委托本公司承办的各种会议所发生的必要招待; 业务招待费可用于业务部门外出联系工作所发生的必要招待; 业务招待费可用于因实施重大生产项目、临时突击项目而需要连夜工作发生的夜间就餐,茶水饮料等必要性支出。 3 、业务招待费的管理 财务部门根据董事会决议,将年度业务招待费计划分月将指标划拨到公司行政部。财务部门对业务招待费使用的合法性以及计划指标实行财务监督。————————————————————————————————————————————————————— 公司行政部是业务招待费的管理部门,根据制度和核定的计划指标严格控制使用。 公司行政部每年对本企业业务招待费使用情况分项作出分析报告和处理意见, 交公司领导批示。由公司行政部提交全年业务招待费使用情况统计表,向董事会报告。 4 、业务招待费使用标准和申请程序 公司行政部负责日常招待物品的采购,经公司行政部经理签字同意并经总经理批准方可凭发票到财务部出帐。公司行政部负责建立招待物品的领用台帐。 各业务部门在接待工作中或外出联系工作需使用的必要招待物品经公司行政部经理同意经总经理批准, 可到公司行政部办事员处签字领取。 上级委托我公司承办的各种会议需使用招待物品,统一由公司行政部根据会议的规模、级别核定标准报经总经理批准后由筹办部门具体经办。 有关来客就餐的标准和申请程序: (1 )外单位来本公司联系工作、参观等需用餐的招待标准按客人级别、事由等分别安排。就餐由接待部门填写“来客就餐申请单”经公司办行政部经理签字并经总经理批准, 在公司行政部办理来客就餐手续。(2 )上级部门以及兄弟单位领导来公司检查指导或考察工作, 其标准由接待部门填写“来客就餐申请单”经公司行政部经理同意, —————————————————————————————————————————————————————并经总经理批准,到公司行政部办理有关手续。(3 )上级部门委托本公司承办的会议如需安排食宿的,可由承办部门事先提出申请, 经公司行政部经理同意, 并经总经理批准后到公司行政部办理有关手续。(4 )因本企业工作需要在外招待客人,招待标准应事先报总经理批准后, 填写“付款通知单”经公司行政部经理同意并经总经理批准后到财务部门报销。(5 )因重大突击项目必须连续工作而影响正常就餐的,按工作餐标准由项目经管部门填写申请,