学生自律委员会办公室工作手册.doc

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学生自律委员会
办公室章程
目录
总则…………………………………………………０3
机构设置…………………………………０3
办公室职能…………………………………04
观。
根据无课表进行委员值班的排班，时间为上午９点到１１点,下午２点到４点半,尽量上午或下午的班是一个人值，值班地点公寓办10３。
做好初版的委员排班表应及时上传委员群,征求意见,进行第二次的排班修改。
修改后,再次上传,最终无意见或者协调后,最终确定排班。
根据委员的排班,制作排班签到表,信息应包含姓名、电话、签到、备注等, 　打印排班签到表，及时交到值班室。
成员信息收集:
在学期之初,办公室负责成员的信息收集和更新。
2、在第一学期,上传信息收集模板，收集新一届委员的信息。提醒各委员以部门为单位按固定时间上交信息表,并注意格式问题（见上文)
3、委员信息表包括新委员的详细信息,有具体模板可参考,信息包括部门,姓名，学院,联系电话,ＱＱ,电话等。
４、收齐各部门委员的信息表后,汇总各部门的委员信息于一张表上,汇总好后,上传到委员群上,再次确认信息的正确性,再多次修改,最终定版,上传最终版本的信息表。
５、各自律会成员信息,按部门编辑好后，发送给办公室进行审核,确认无数据错误，最终存档。
６、在第二学期。通知各委员，若信息有改动,按固定时间发送新信息给办公室,进行委员信息的更新和各部门的成员信息的更新,上传新的委员信息表,存档成员的新信息。
附件２、考核考勤工作
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各部门会议考勤汇总表及部长会议考勤表按月汇总上传给主任团
（一)签到表和请假条的收集汇总
1、收纸质签到表及请假条:
　 （1)关于各部门例会和部长例会的签到表、请假条全部每周都会放在相应的文件夹里面。
周五之前确认请假条和签到表,可以看下意见箱,没有的话联系各部部长。
　 (2)各个部门的请假条需附有分管主任和部门部长的签名才可生效。若不及时提交请单,
视为缺勤。缺勤达三次以上（含三次)的成员，将建议劝其退会。
2、制作并汇总电子考勤表:
(１)部长例会的考勤一周交一次,由做会议记录的干事来做。直接发到部长及副部邮箱，
　 　 周六晚上之前上交。(文件要加上姓名）
(2)各部门例会的考勤虽然是一个月做在一张ｅxcel上面，但也需在周六中午前上交秘
书组组长,组长把文件名编辑统一格式,做成压缩包，周六断网前发给部长或者副部。
每个月末,需做一份月末汇总表,汇总资料来源于当月各个部门考勤情况的电子。
（二）电子考勤表的具体制作
eｘceｌ表(一个月做在一张上,内含多个工作表,打开后左下角点击可切换工作表,一般只含考勤汇总工作表和缺席、迟到、请假工作表）
1、关于模板的应用
　　需要修改的地方如:文件名，考勤工作表标题(左下角的工作表标题也要改，双击修改),左边输入名单(行数不够的话,右键左边抬头数字-插入），
　　　 缺席、迟到、请假工作表的标题（左下角工作表也要改）、日期。
2、具体操作：
　 （１)考勤汇总工作表:
　 ①三种情况：“√”(有签字的),“请假”，“缺席”;
　　　 ②统计请假,缺席,迟到人数
　　　（２)缺席、迟到、请假表情况汇总工作表:（部长例会还有早退情况记录栏)
①有就填写相关信息，请假原因可以查询请假单（记得催请假单);
　 ②没有就填“无”
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3、格式:
(1）对齐居中所有的文字(选中区域，右键－设置单元格格式-对齐-水平对齐和垂直对齐都选择居中）。
　 （２)单元格日期需切换格式(选中区域,右键－设置单元格格式-数字-日期)
（３）数字出现乱码(选中区域,右键－设置单元格格式-数字-文本)
　(４)合并单元格(右键按住不放拖动选中区域－设置单元格格式-对齐-合并单元格打钩,一般请假原因需要合并单元格)
(5）标题:Excel里面标题(两份工作表)都是 　某某月份+部门名称＋考勤汇总 ／ 某某月份+部门名称+请假、缺席、迟到汇总
　(６)字体:标题 eｘcel:1８ 宋体 加粗 居中　 woｒd:大二　宋体 加粗　居中
　 　 　　　 　 抬头 exceｌ:1２ 宋体　加粗　居中 　wｏｒd:四号 宋体 加粗 居中
（7)每次做完表格打开　文件-　打印预览,检查表格是否能够被完整打印出来。
　　（8）发文件时要根据文件内容重命名，需加上自己的姓名。
4、部长例会的组织及记录:
(１）办公室负责部长例会召开的时间地点的通知。
（2）办公室干事负责记录部长例会会议内容，具体人员