研讨会议策划方案.docx

研讨会议策划方案
研讨会议策划方案
研讨会议策划方案
2011中国（郑州）国际学生用品博览会研讨会议策划方案
前言
   郑州---全国八大古都之一，自古被称为商都！几千年来在商贸领域的广泛内涵，引领了多个经济发达朝代的主流市日全天
报到
全天
分发房间及会议议程
杨媛媛
中原国际博览中心
8：30—17:30
欢迎晚宴
杨媛媛
中原国际博览中心
12月9日
上午
半年营销工作会
07：30—08：30
早餐
杨媛媛
中原国际博览中心
09：00—09：05
主持人串词，齐唱《和平颂》
主持人
中原国际博览中心
09：05—10：35
董事长致辞
董事长
中原国际博览中心
10：35—10：45
休息
 
三楼庐山厅
10：45—11：30
会展工作总结及工作规划
余波
中原国际博览中心
11：30—12：00
一车一票知识培训
赵长秀
三楼庐山厅
12：00—14：00
午餐及午休（自助餐）
杨媛媛
三楼庐山厅
12月9日
下午
产品展示
14：00—15：20
活动策划方案
缪文斌
中原国际博览中心
15：20—16：00
休息
三楼庐山厅
16：35—16：40
公布订购优胜的代理商
主持人
中原国际博览中心
16：40—16：45
给订购优胜代理商颁奖
董事长
中原国际博览中心
16：45—17：00
董事长与订购优胜者前5名代理商签协议
董事长
中原国际博览中心
17：00—18：00
董事长总结发言
董事长
三楼庐山厅
18：30—21：00
颁奖晚会
杨媛媛
一楼多功能会议厅
12月10日
代理商面谈及签协议
全天
 参展产品，代理商面谈
开展会议
董事长
公司
12月11日
返程
全天
 撤展
杨媛媛
公司
九、 现场订购优胜奖项设置及奖励金额
研讨会议策划方案
研讨会议策划方案
研讨会议策划方案
对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励，奖项设置及奖励金额：
第一名：奖励现金4888元
第二名：奖励现金3888元
第三名：奖励现金2888元
第四名：奖励现金1888元
第五名：奖励现金888元
合计：14440元
十、会场布置
1、签到台（1个）：
布置在酒店门口
2、指示牌（3个）：
酒店提供（其中1个放于酒店门口，1个放于会议室门口，1个放于餐厅门口）
3、会议室桌椅摆放：
大会：采取课桌式摆放，准备投影仪和屏幕，座式麦克风：2个；
讨论：采取圆桌式，无线麦克风：2个
4、会议室背景喷绘
5、会议室宣传横幅：
6、宣传展板：若干，布置在大厅和会议室
领导小组
组  长：余  波：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；
副组长：张  滨：负责新车准备、试装、检测，具体分管产品技术组；
副组长：郑跃东：负责活动策划、会场布置及会务工作。
成  员：缪文斌、奚霞、温荣华、杨媛媛、事务所总经理
十一、费用预算
1、房  费：49500元330元/间×50间×3天=49500元
2、餐  费：60000元1200元/桌×12桌×5餐=72000元
3、烟、酒水：150