通用oa办公自动化解决方案[2].docx

通用OA办公自动化解决方案
概述
自计算机应用于管理领域以来，短短30多年中，发生了惊人变化：在信息系统开发与应用方面进展相当神速，从EDP到MIS、OA、DSS、CIMS开发，乃至当今“信息高速公路〞、“信息港〞、“政府上网工取。
    充分利用信息资源：可以将企业各类信息资源组织到信息管理系统中，人、财、物等相关文件、报表、数据等信息等资源由计算机统一管理，可以充分利用，发挥更大效益。
    办公过程标准化：通过办公自动化系统实施，将促进办公过程标准化，公文、档案、会议、交办、请示、审批、日程安排等通用办公事务都将依据现有业务处理要求，形成标准和标准化计算机流程处理，管理进一步科学化。
    各种业务报表统计、汇总、分析，数据挖掘，为相关领导和部门决策提供支持信息。
    通过网络，员工在工作中交流、协作、沟通更为方便快捷，消除时间、空间距离上障碍。
第二章  系统设计原那么
建立一个实用信息系统涉及单位各个部门、各项业务和全体人员，是一个复杂系统工程。采用OA信息管理平台建立信息管理系统遵循以下根本原那么：
易用原那么  
参照国内外信息系统成功与失败经历，不管一个应用系统功能有多么庞大，如果不能让使用者掌握，也不能发挥作用。信息管理系统不同于财务、人事等业务软件，只需要少数人经过培训、掌握使用方法就可以，而是涉及各个工作岗位人员，特别是单位领导，如果信息系统只是领导者部门掌握使用，信息管理系统就失去了重要作用。信息化目不是为了单纯拥有现代科学技术，而是为了提高管理能力和运行效率。信息化建立不是一朝一夕工作，需要不断地开展和完善，需要在开展中完善，在完善中开展。
整体性保障原那么 
信息管理系统是政府、企业数字神经系统，每个部门、每个员工都可以通过信息管理系统发布信息、获取信息，它需要与各项业务系统有通畅信息接口，充分利用原有系统，保护投资。OA信息管理平台采用平台化构造，平台上功能模块就像建筑模块一样，用户可以按照本单位需要，构建符合自己需要信息大厦。这些模块可以独立升级、增添、或自行设计开发，以保证信息系统开展和完善。
实用性与适应性原那么
实用性是衡量软件质量体系中最重要指标，是否与业务严密结合，是否具有严格业务针对性，是系统成败关键因素。因此，每一个提交给用户手上系统都应该是实用，解决问题。
适应性是软件质量体系中重要指标之一，系统设计从最开场就应该以适应于多种运行环境，而且还必须具有应变能力，以适应未来变化环境和需求。
先进性与开展性原那么
采用当代最新技术，建立一种新概念、开放现代管理和办公环境，它以TCP/IP、广域网互连、路由、防火墙和网络管理技术为核心，建立一个平安可靠网络应用平台。
利用世界最新Intranet、ASP、HTML超文本，结合OA信息管理平台思想独特设计，建立一个开放信息资源管理平台。
利用数据库及分布式处理技术、模块化功能设计，构造信息存储与事务处理平台。
第三章 信息管理平台架构
平台架构
信息化主要内容
政府、企事业单位信息化建立是一个集办公自动化、业务管理、领导决策等应用为一体综合信息管理系统，是一个应用覆盖面广泛，涉及部门多应用系统。财务、人事、或业务管理系统往往只是涉及一个部门，或者一局部人员使用业务管理系统。而整个单位信息化涉及各个部门和各项业务，使用人员包括单位最高级领导、管理部门和全体员工。因此，政府和企业信息化是一个涉及面广泛综合信息管理系统。
　　每个单位信息管理系统反映一个单位业务特点、管理模式和管理风格。即使同一个行业用户，也有各自管理方式和特点，因此，用户对本单位信息化有很多个性化需求。我们把信息化应用分为三个方面内容：通用办公应用、业务管理和决策支持。通用办公应用是各个单位在日常运行中最根本信息化需求，例如：信息共享、信息检索、文件管理、电子邮件、请示与审批、公文处理、常用信息管理、会议管理、工作方案、出差管理等等。但是，每个单位在构建本单位信息管理系统时，需要将这些功能进展有效组织，使之符合本单位管理工作需要。业务管理系统有很强行业特点，政府部门、企业、科研机构、学校等单位都有各自业务需求。决策支持系统是对单位各个部门业务数据进展综合性分析根底上，为科学决策提供信息支持。
信息管理平台架构
　　信息管理平台，将主要依据Internet/Intranet建立原那么，在先进、实用根本网络平台根底上，使用“客户/WWW效劳器/应用效劳器/数据库效劳器〞构造来构造单位内部信息管理系统。客户端采用浏览器模式使信息管理系统易用性更强，客户端不需要安装专用客户端软件，使整个系统管理维护工作大量减少。特别是作为整个单位信息化，系统用户数量