广告艺术系三周年晚会策划书.doc

广告艺术系学生会三周年晚会策划书
一、整体情况
1、晚会主题名称:广告艺术系学生会三周年晚会庆典
2、晚会目的:通过此次晚会活动让广告艺术系学生会所有成员融洽相处,提高集体力量和凝聚力,同时也给同学们创造一个自我展示的舞台。
3、晚会时间:2011年3月8日14:00——17:00
4、晚会地点:教学楼5#101
5、主办单位:院团委广告艺术系学生会
6、承办单位:广告艺术系学生会文体部
7、晚会筹备工作管理方式:项目式小组管理方式
二、组委会及项目组
1、组委会人员:
总顾问:刘瑞峰
总指导:袁兴力
总策划:鲍健华、侯昊
工作组委员:侯昊、刘星星、庞士波、刘静宇、刘阳云、许超、汪刚
工作组组员:广告艺术系学生会全体人员
2、项目组:
(1)第一项目组:宣传组
组长:侯昊
组员:宣传部所有成员
任务:a、2月21日~2月27日进行第一次为期一周的海报宣传
b、2月 28日~ 3月8日再增加一期海报进行宣传,直至晚会结束
c、2月28日~ 3月8日,联系广播站及通讯社进行辅助宣传
d、3月8日,邀请摄影协会进行晚会全程摄影及拍照
e、 3月15日,进行晚会结束宣传,海报展出为期一周
(2)第二项目组:节目组
艺术顾问:刘星星
组长:李子涵贺晚霞
组员:文体部所有成员
任务:a、2月17日联系各部门及各班级优秀学生代表准备节目
b、2月18日确定晚会主持人
c、2月21日~2月23日,节目上报
d、2月25日进行第一轮彩排,初步筛选节目,主持人跟进,并
准备串词
e、2月28日~3月5日期间随时跟进节目质量,加大各节目训练力度,并准备晚会所需的一切道具;
f、3月1日进行第二轮彩排,确定晚会节目
g、3月2日,通知被选出的节目演员开会,强调晚会的重要性,及当天演出的台风及服装安排
h、3月3日,打印节目单(暂定10份)
i、3月3日,带领礼仪及工作人员前往晚会场地,熟悉场地,确定演员席、观众席、嘉宾席、领导席及工作人员休息区
j、3月4日,所有演员及现场工作人员到阶梯教室,进行最后的彩排,熟悉场地,安排演员位席
k、3月8日,通知演员、嘉宾、观众及工作人员晚会具体时间及进场时间
(3)第三项目组:商家组
组长:庞士波
组员:策划部所有成员
任务:1、负责联系商家赞助及学院承诺给予赞助商的服务工作
2、3月8日邀请赞助商作为晚会嘉宾出席晚会
(4)第四项目组:礼仪组
组长:刘静宇
组员:办公室所有成员
任务:a、2月21日开始在各部门学生会中挑选礼仪
b、2月28日确定礼仪名单及人数(暂定4个)
c、3月5日确定邀请嘉宾名单,准备好请柬
d、3月6日送出请柬
e、3月8日观众、嘉宾等入场之前准备好会场所需道具及服务物品,如拍拍手掌、水杯、茶水等
(5)第五项目组:舞台组
组长:刘阳云
组员:文体部所有成员
任务:a、会场布置及舞台装扮;
b、舞台灯光、音箱设备的看管及维护
c、邀请安装网络协会人员协助工作

(6)第六项目组:机动组
组长:许超汪刚
组员:纪检部所有成员
任务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功(具体