十人以下小团队管理手册
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十人以下小团队管理手册
一个团队只有主管自己最努力是没有用的。如果主管对下属的工作感到不满意,如果下属对主管的指导有意见,那归根结底只能说明主管在用人方面做的还不够。
在下属少于十人的小团队中实现与否,不与人事考核或员工评价挂钩。
如果是内部沟通顺畅无阻的组织,可以改用培养能力开发型目标管理,而追求进一步发展的组织,则可采用绩效主义实现型目标管理。
总之,不深入了解目标管理的意义,就无法管理好员工。
作为一名主管,在向下属传达目标之前,一定要先和经营者进行沟通,充分了解他设定的这个数值所代表的意义。让下属意识到目标等于定任务,定时限完成规定的数值也是主管的工作之一。为此,你还要具备读懂损益表和资产负债表的能力。如果主管自己都希望目标只是说说而已,那不用说问题就更严重了。
另外,传达目标的过程中,别怕扮黑脸,向下属传达正确的观念,是身为主管应尽的职责。
| 最大限度的发挥每个成员的强项
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要用1+1>2,就要最大限度的发挥每个成员的强项,同时避免他们的弱项给团队造成负面影响。
主管的工作就是发现谁擅长什么,不擅长什么,并据此给每名下属量身定制合适的目标和职责。如果主管切断成员间协作关系以求激发员工之间的竞争意识。但这种做法,不仅激发不出竞争意识,加大员工间的距离,搞不好还会削弱员工的工作热情。
| 扩大公司目标和个人,下属目标的重合度
如果下属的价值观和公司的发展方向截然不同,那么所有指导的工作就都是在浪费时间。反之,如果所有队员都采用同一种方法,整个团队就会单一或失去灵活性,难以应对突如其来的变化。所以从经营的角度来看,多种方式共存,反而是一种更为理想的状态。
人生就是一个选择的过程,或者选择不能完全满意的现状,或者选择充满不安的未来。作为主管的你,有必要让下属明白这个道理,当你发现下属的人生规划和梦想与公司的价值观相差太多,首先要指出这个问题,如果员工仍然坚持自己的人生规划,那么劝她离职,也是主管应尽的职责。
| 应对变化,及时调整并说明
情况有变时,主管必须当机立断,迅速调整方向,并向下属说明自己的想法,让下属感到不安的,主管不是称职的主管。
身处这个世事变幻莫测的时代,我们不能再固守过去的观念,不用担心朝令夕改,也就是说,如今的领导者不能再因为顾忌朝令夕改而畏首畏尾,犹豫不决。相反,面对变化不能采取立竿见影的应对措施,一味的含糊其辞才是主管必须避免的做法。
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即使无法指明新的方向,至少也应该暂时维持工作,继续向前运行。即使之后发现方向偏差,那么到时再做调整也不迟。
主管需要在每次情况发生变化时,向下属作出解释,应该让下属明白为什么会发生这样的情况,为什么要做出这样的调整。一些主管在没有获得具体信息之前,无法向下属进行任何说明和指示,这样的主管更容易失去下属的信任。
| 眼光放长远,心态放平和
像家长一样守护下属。当上主管后,就不能像以前一样,只顾自己手头的工作,还必须要支援和管理下属,为此主管不能与下属处在同样的水平,要比下属站得更高,看得更远才行。站在比下属更高的高度,以更加广阔的视视角,观察下属看不到的事物,然后再把自己见到的情况告诉下属,这就是主管应该做的支援工作。但凡成功的人,都能站在比现在所处位置更高的高度看问题,而且高出两级就比高出一级的效果更好。
居高临下的姿态要不得,人在受到比自己地位更优越的人的评判时,很容易感到抵触,如果沟通时总是一副居高临下的态度,下属是不会愿意在你的手下工作的。
能力强,加工作卖力,在加上针对中间事项的恰当措施就等于好业绩。主管应该时刻生产触角,预测所有可能出现的中间事项,并迅速制定对策。为了达到这种状态,主管不可忽视,平时信息收集工作,一定要不断的开阔视野,打磨自己的判断能力。公司内部的信息自不必说,还要广泛摄取有关行业和社会趋势的各类知识及信息。
支援下属,提高干劲和自信。
| 不让下属感到被支援
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通常来讲,人在以下四种状态下会增加干劲:
-- 第一种是自我重要感提高及自己在团队中的价值得到认可时
-- 第二种是自我能力感提高,既感到自己很能干时
-- 第三种是自我好感度提高,认为别人只要了解自己,就一定会喜欢上自己时
最后一种是当自尊心得到满足,即感到评价自己的力量,使现实中的自己更接近理想中的自己时,此时人会变得非常积极,干劲也会随之增加。
因此在工作上帮助下属时,如果让他过于明显的感到自己在被支援被帮助,她可能就会觉得没有别人的帮助,我什么也做不好,导致无法自我肯定,工作中也提不起干劲,理想的支援。是尽量不让下属意识到自己被人帮了一把,而是让他觉得是自己发现的,自己解决的。当然,每名下属的能力参差不齐,想必也会有必须手把手教的情况,但
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