改善提案制度.doc

提案改善制度
1. 总则
. 制定目的
为激发全体员工的创造力,集结个人的智慧与经验,提出有利于本公司生产的改善及业务的发展,以便达到降低成本、提高质量、激励同仁士气、提高经营绩效,特制定本规章。
. 适用范围
本公司员工对公司经营管理、技术工艺、品质改善等各方面之改善建议,均适用本规章。
. 权责单位
1) 行政部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
2) 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2. 改善提案推行办法
. 改善提案认定
. 提案范畴
本公司员工提出之建议,凡属下列内容之一者,均属于改善提案:
1) 管理方法、制度之改进。
2)销售方法、行政效率的改善
3) 制造技术、操作方法、作业流程之改进。
4) 品质改进。
5) 设备设计更新,功能改进,操作改善。
6) 产品设计之改善,包装或外观之改进。
7) 原材料之节省,废料之利用及其他成本降低之改进。
8) 整理整顿、设备保养等之改善。
9)促进作业安全,预防灾害发生等改善
10) 其他有利于公司建议。
. 非提案范畴
提案内容如属下列内容之一者,概不予受理:
1) 无具体之内容或单纯之希望者。
2) 公知之事实及正在改善者。
3) 已被采用过及已有他人先提出之提案。
4) 业务上被指令改善者或已由上级指示他人进行而提出者。
5) 非建设性之批评。
6) 对于团体或个人及私生活之攻击。
7)诉苦或要求改善待遇者。
8)与公司文化抵触者。
. 改善提案推行组织办法
. 推行组织
1) 本公司成立改善提案推行委员会,委员会设主任委员一名,下设审查小组、推行小组。
2) 审查小组由审查委员若干名组成,推行小组由推行委员若干名组成。
. 主任委员
由总经理担任,其职掌为:
1) 改善提案推行制度之核准。
2) 改善提案实施经费之核准。
3) 改善提案评审、奖励之核准。
. 审查委员
由各部门主管(全部或部分)担任,其职掌为:
1) 改善提案之复审、评分及等级审议。
2) 改善提案制度修订研讨。
3) 提案施行成果之检查、确认。
. 推行委员
由各部门主管指定人员担任,其职掌为:
1) 本部门改善提案活动之宣导、启发。
2) 与本部门相关的提案之审核、评分。
3) 经要用之提案实施策划与督导。
4) 改善提案成果调查、报告。
. 提案种类
提案依其性质分为技术类提案与管理类提案。
. 技术类提案
1) 产品开发、设计新创意。
2) 产品的技术更新。
3) 生产工艺流程改进。
4) 机器设备技术改进。
5) 其他涉及专业技术问题之改进。
. 管理类提案
1) 管理方法、制度新创意。
2) 原有制度的完善。
3) 品质管理的建议。
4) 成本降低的改进方案。
5) 其他涉及管理方法、制度之改进。
. 改善提案提报手续
1) 提案人针对公司存在之不足作现状分析,并研拟提案内容。
2) 提案书上应填写下列内容:
A) 提案时间B) 提案名称C) 提案者(可以是个人、数人或团队)D) 现行方法(描述现状)E) 改善方案F) 预期效果。