物资采购管理制度.doc

1 物资采购管理制度第一章总则第一条:物资采购供应管理是企业经营管理、产品质量、环境、职业健康安全管理体系认证的主要组成部分之一,因此加强物资管理,严格物资管理制度是促进企业发展,提高经营效果的有效途径。第二条:物资采购供应管理工作必须坚持“从生产出发,为生产服务”的观念,认真贯彻国家、企业经济管理的各项法规和制度, 严格执行物资纪律, 合理分配物资, 及时、齐备、保质、保量、经济合理地组织供应,切实保证企业生产经营活动的正常进行。第三条:加强物资科学管理。在物资计划、采购、供应、核算、统计等各个环节上做到“计划有依据,分配有道理,消耗有定额,用料有核销”;合理储存和保管物资, 定期清查库房, 合理调剂余缺, 压缩库存, 保证在库物资数量、质量完整无损, 降低仓储费用。第四条:加强物资管理人员的培训,提高管理人员素质。物资工作岗位本着因事设岗,适当配备定员,不能缺岗、代岗,以保证工作质量。第二章部门职责(一)部门职责 1. 负责物资系统的全面管理工作,包括制度制定、运行、修改与完善、监督检查制度落实; 传达、贯彻上级有关文件精神;承担相关指标的完成。 2. 负责公司物资采购各过程监控、建立采购制约机制;协调物资供应,保障工程项目施工正常进行。 3. 负责物资采购、验收、发放、保管以及周转材料租赁、使用、退场等过程管理。组织分析主要材料、周转材料费用消耗,以便对管理薄弱环节加以控制。 4. 掌握部门人员状况,负责系统人员培训、考核。 2 5. 负责制定系统工作规划并根据公司要求适时调整。 6. 负责与主管领导、上级主管部门、公司各项目部、部门间的沟通、协调工作。 7. 本部门与其他部门的协调与信息共享。(二)采购员岗位职责 1、严格贯彻执行公司各项物资采购管理政策及有关材料管理规定, 接受部门主管及技术部门监督检查。 2、积极主动与申购部门联系, 核实所购物资的名称、规格型号、数量等, 避免差错, 按需进货,及时采办保证按时到货。 3、熟悉市场行情及进货渠道, 坚持“货比三家, 比质比价, 择优选购”的采购原则, 努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。 4、以搞好“物资供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解加工厂及各项目部的物资需求及市场供应情况。 5、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、规格型号、产地、单价、质量及供应商和产品生产商。 6、按“产品质量负责制”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道询价、议价,降低采购成本,提高采购质量; 7、经常去项目部了解产品质量、听取项目管理人员、保管员及工人的反馈,根据反馈情况制定切实可行的方案满足项目物资需求。 8、及时完成部门主管下达的各项采购任务,及时保障企业正常生产经营需求,严格执行公司采购管理制度,采购均以“物资申请单”为依据。 9、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知库管员,按规定办理验收入库手续,共同把好质量及数量关。 10 、熟悉所采购物品的市场行情,能据此为经营投标活动做好参考服务。 11、服从公司各部门监督,遵守公司有关规章制度。 3 (三)保管员职责 1 、严格贯彻执行公司制订的有关物资保管制度,对采购物资的验收入库、出库、盘存等工作负责; 2 、入库: (1) 新购物资到达仓库,根据物资特