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财务报销规范广东优贝科技有限公司财务部一、常见报销问题 1、报销金额与发票金额不相符 2、报销摘要与报销发票不相符 3、费用归属不正确 4、报销发票跨年度使用 5、发票抬头不正确 8、使用不可报销发票进行报销 9、报销缺少公司规定附件 6、报销时未按发票类型填写 7、增值税专用发票常见问题 10 、数字填写不规范 11 、费用审批签字流程 1、报销金额与发票金额不相符特别提醒:报销单金额必须按照发票类别填列! 例如:交通费、差旅费等报销金额> 发票金额打回重走流程 2、报销摘要与报销发票不相符特别提醒:摘要必须按照发票类型填写,如果该业务发生的费用没有取得发票或发票丢失,原则上不允许进行报销。请大家妥善保管好发票。已粘贴发票报销单摘要打回重走流程左图发票为公交车票, 不能用于报销业务招待费左图发票为餐费发票, 不能用于报销市内交通费 3、费用归属不正确特别提醒:费用归属一般情况可根据发票进行判断,如:工作时间外出打车取得发票计入交通费、加班打车计入加班交通费、离开顺德区域发生的差旅费(交通、住宿、餐饮)计入差旅费(如有特殊规定除外)。?推广费?礼品费?交通费??办公费??差旅费······ ····· · 餐费交通你有没有把他们放进正确的费用归属呢? 你有没有把他们放进正确的费用归属呢? 归属正确是通过审核的必备条件? ﹗ 4、报销发票跨年度使用发票的开具日期必须是当年,跨年度发票原则上不予报销。(本年 1月份可以报销去年 12 月份小金额发票) 跨年发票 5、发票抬头不正确发票抬头为公司全称,本公司抬头全称为“广东优贝科技有限公司”广东省优贝科技有限公司广东优贝科技公司广州优贝科技有限公司广州优呗科技有限公司不符合要求 6、报销时未按发票类型填写必须按发票分类填写: ?发票之间不能互相充抵。?部门活动发生且多种类型发票存在时,必须按发票分行填报。如果出现发票丢失或无法获得时,只能用以下发票充抵:打车发票、飞机票、火车票、文本制作发票(办公用品)、图书发票。?用其他发票代替的,报销单上项目栏得写明发票的内容,但要用铅笔写明实际发生的内容?再次提醒大家保留好发票及原始单据。部门活动餐费其他车费按照发票合理拆分