会议管理办法.xlsx

1. 总则
. 制定目的
为了减少不必要的会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制定本办法。
. 适用范围
凡本公司会议之管理，均依照本办法。
11. 总则
. 制定目的
为了减少不必要的会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制定本办法。
. 适用范围
凡本公司会议之管理，均依照本办法。
. 权责单位
1) 管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
2) 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2. 会议管理
. 会议通知
会议召集单位应通知：
1) 会议日期及开会时间。
2) 会议目的及宗旨。
3) 与会人员及发言顺序。
4) 议题的进行顺序及时间分配。
5) 会议记录人员。
6) 与会者应准备的资料。
7) 会议室的布置工作，应具备的设备。
. 与会相关人员
1) 与该项会议有切身关系的人员。
2) 对该项会议确实掌握资料，学术专精并有经验者。
3) 该项会议的结论将会对其影响者。
4) 执行会议结论之人员。
. 会议管理要领
. 提高会议成效的要领
1) 严格遵守会议的开会时间。
2) 会议开始时主持人（召集单位）谅会议议题作简洁说明。
3) 会议进行中的注意事项：
1、发言内容是否偏离会议主题。
2、发言者是否过于集中于某些人、事。
3、会议人头到尾是否有人没发言。
4、发言的内容是否朝着结论推进。
4) 在必须延长会议时间应先取得与会人员的同意。
5) 应把会议的结论整理出来交给全体人员表决。
. 会议注意事项
1) 发言者应控制时间。
2) 不可从头到尾不发言。
3) 不可打断他人的发言。
4) 不可中途离席。
5) 会议中关闭所有的通讯设备、以免打扰他人。
. 会议种类
1) 公司会议：主要包括董事会、股东会、公司年度总结会、年度预算会、全体
员工大会，由公司最高主管批准，主管单位负责召集。
2) 专业会议： 主要包括品质、 业务、 综合（如经营活动） 分析会， 质量分析会，
1. 总则
. 制定目的
为了减少不必要的会议，缩短会议时间，提高会议质量，