供应商参与投标确认函.docx

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供应商参与投标确认
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南京工程学院资产管理处采购中心：
本单位确定将参与（标书编号）第__包项目
的投标，并已在你网站上下载标书，特发函确认。
单位名称：
联系电话部分组成）
（1）供货一览表
（2）谈判响应报价表
（3）技术参数响应与偏离表
（4）服务承诺
（5）资格证明文件
请仔细检查谈判文件是否齐全，如有缺漏请立即与采购中心及买方联系解决。参加谈判供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。按谈判文件要求和规定顺序编制谈判响应文件，并保证所提供全部资料的真实性，以使其谈判响应文件对谈判文件作出实质性响应，否则，其风险应由参加谈判供应商自行承担。
三、供货一览表和谈判响应报价表
参加谈判供应商应按照谈判文件规定格式填报供货一览表、谈判响应报价表（含分项报价），在表中标明所提供的货物品牌、规格、型号、原产地、主要部件型号及其功能的中文说明和供货期。如果单价和总价不符，以单价为准。每项工程和货物只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。
谈判响应报价表上的价格应按下列方式分开填写：
（1）分包总报价：包括项目相应分包货物的价格及相关税费、质量保证费用、系统集成及售后服务费用、货物本身到达目的地的一切费用及完成本项目相应分包所产生的其它所有费用；分包总报价由设备报价、其他报价组成；
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南京工程学院资产管理处采购中心教学、科研设备招标采购文件
南京工程学院资产管理处采购中心教学、科研设备招标采购文件
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（2）设备报价：包括本项目相应分包设备的价格及相关税费、运输费用等；
（3）其他报价：为完成项目相应分包所需的其它所有设备、模块、附件、软件及本项目相应分包所需的售后服务、设备安装、调试、集成、验收、培训等的费用。
参加谈判供应商应说明所提供软、硬件设备在超出质保期后，继续提供技术支持和硬件损坏更换的费用，以及今后是否支持软件的免费升级，如非免费，请列出详细费用。此费用另外报价，但不计入总报价清单，作为谈判参考；
货物报价以人民币计算（若为进口设备必需注明买方是否需要提供免税本）。
四、谈判响应文件份数和签署
参加谈判供应商应严格按照参加谈判的要求准备谈判响应文件（正本一份，副本二份），每份谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符，以正本为准。
谈判响应文件的正本和所有的副本均需打印或复印，并由参加谈判供应商法定代表人或其授权代表签字。授权代表须将法定代表人以书面形式出具的“法定代表人授权书”（原件）附在谈判响应文件中。
五、谈判与确定成交
本次谈判必须严格按照国家关于政府采购的有关规定，严格遵守公开、公平、公正、诚实信用的原则，由我院招标领导小组确定中标单位。
谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他参加谈判供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组将通知所有参加谈判的供应商。如果参加谈判供应商试图向采购中心和参与评标的人员施加任何影响，都将会导致其谈判被拒绝。
谈判报价按如下形式进行，即谈判开始前报价（按本采购谈判文件要求的格式投报并加盖公章）及谈判结束后最终报价（该报价将作为评定的依据）。谈判开始前报价将不向参加谈判供应商公开。
如果谈判响应文件实质上没有响应本谈判文件的要求，谈判小组将予以拒绝。
谈判小组将按对确定为实质上响应谈判文件要求的谈判进行评价和比较。成交原则：符合采购需求、报价最低原则。
谈判小组在评定时，将主要考虑下列因素：
1、谈判货物的谈判最终报价；
2、货物的质量、性能、技术参数响应
3、参加谈判供应商承诺的售后服务；
4、投标人的业绩、信誉、财务状况、标书制作等；
南京工程学院资产处采购中心及买方在授予合同前的任何时候，仍保留拒绝任何谈判响应或终止谈判过程的权力，在授予合同时有权对“谈判响应文件”中的设备及配置在适当范围内进行调整，对受影响的参加谈判供应商不承担任何责任。
成交供应商应需在5天内代表前来与南京工程学院资产处采购中心及买方具体商谈签订合同，否则视为自动放弃。谈判文件、成交供应商的谈判响应文件及澄清文件等，均为签订合同的依据。
六、合同条款说明
所有货物以交到买方指定地点为准，在此之前的一切运输、保险费用等均由卖方负担。
付款
本合同以人民币付款。
付款应按下列条件进行：
（1）设备交货验收、安装完成验收付款：经买方对整个设备验收合格后，卖方（供应商）提交所需单据并经买方验收合格后,由买方支付合同总价的90%；
（2）设备运行验收付款：设备安装、调试完成验收合格一年后，经买方确认在此期间系统运行正常、能够满足买方的使用要求后，由买