车辆管理办法
为了进一步规划公司车辆使用,加强对自有车辆、租赁车辆和生 产车辆的合理利用,有效解决工作中的问题,提高办事效率,有效遏 制公车私用现象,规范公司车辆管理制度,结合公司实际特制定本办 法。
一、 车辆管理
公司办公用车由综车辆管理办法
为了进一步规划公司车辆使用,加强对自有车辆、租赁车辆和生 产车辆的合理利用,有效解决工作中的问题,提高办事效率,有效遏 制公车私用现象,规范公司车辆管理制度,结合公司实际特制定本办 法。
一、 车辆管理
公司办公用车由综合部统一调度管理,每辆车固定一个驾驶 员,不得自行调换。车辆调度的基本原则:先领导后部门、先外后内、 先急后缓。
项目部使用的工程车辆由工程部统一调度管理,车辆的使用情 况需每月向公司综合部备案。每辆车固定一个驾驶员,不得自行调换。 车辆调度的基本原则:先工程后项目、先内后外、先急后缓。
公司所有车辆必须建立统一的《车辆管理台账》,台账统一由 综合部管理,每月进行更新。
二、 车辆使用
驾驶员驾驶车辆前应对车辆做基本的检查包括:水箱、油量、 机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等,如发现故障、配件确实或损 坏等现象应及时修理。
各级领导及各级员工,必须自觉遵守车辆使用的规定,严格按 照规定正常申请及使用车辆。禁止私自使用车辆参加婚丧嫁娶、房屋 乔迁、休闲娱乐、上下班、接送亲戚朋友,禁止利用职务之便私自使 用车辆为家属、子女、亲友提供便利,禁止公司所有车辆私自出借他 人使用,禁止使用公车学习驾驶技术,不得将车辆交于无驾驶证的人 员使用。
车辆出车时应将车辆停放于停车场或者适当位置,任意放置车 辆导致的违反交通规则、损坏、失窃等由车辆驾驶人员赔偿损失,并
予以处罚。出车完成后要及时将车辆停放在制定车位或制定位置。
驾驶员应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后应将车辆清 洗干净。
公司办公用车必须至少提前1天通过企业办公平台申请,审批 通过后由综合部统一调度安排车辆,紧急用车或突发情况可临时派 车,事后1天内由使用人补办手续。
项目部使用的工程车辆由工程部统一提前一周制定车辆使用 计划,每周向综合部备案。
三、车辆维修及保养
公司所有车辆必须建立维修及保养台账,由车辆驾驶员进行统 计维护。
车辆需要维修或保养时,应提前向综合部提出维修或者保养申 请,列清楚维修及保养的内容和费用,综合部核实确认后由综合部申 请相关费用,由驾驶员将车辆送到指定维修厂进行保养维修。
维修或保养结束后,提车时驾驶员需对车辆进行详细的检查, 检验合格并要求收回旧部件,核定维修费用的合理性及准确性后将发 票、维修及保养明细报综合部。
车辆行驶过程中发生故障需要维修,可根据据实发生的情况进 行修理,但非迫切需要或者维修费用超过1000元时,应向综合部报 批。
因驾驶员使用不当或者疏忽保养造成车辆损坏或基建损坏,维 修由驾驶人员承担。
四、车辆保险管理
公司所有车辆的保险,统一由公司综合部统一管理,公司通过 商定,确定承险保险公司。
公司车辆投保险种以及标准根据各个车辆的具体情况执行,任 何人员不得私自增加或者减少投保险种,也不得私自提高或者降低投 保额度。
出车遇到保险索赔事件,由综合部统一与保险公司联系,并保 存好索赔资料,时间处理完毕后,办理索赔手续。
五、 车辆违规及事
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