户外群友年会活动策划方案.docx

户外群友年会活动筹划方案

　　
　　第一部分：年会筹办
　　第一节方案制定
　　一、年会目的：
　　为了增进xx户外群友之间的交流和沟通，表达互相的关怀和问候，值此辞旧迎新之际，诚邀广大群友欢聚一堂，共叙xx户外群友年会活动筹划方案

　　
　　第一部分：年会筹办
　　第一节方案制定
　　一、年会目的：
　　为了增进xx户外群友之间的交流和沟通，表达互相的关怀和问候，值此辞旧迎新之际，诚邀广大群友欢聚一堂，共叙xx户外情缘!
　　二、年会专项：辞旧迎新春，情缘xx群
　　三、时间：晚6点10点。
　　四、地点：待定
　　五、参与人员：所有参与报名的群友
　　六、组织形式：由xx户外统一组织。
　　七、人员分工：
　　1、总统筹：黄xx
　　职责：负责整个活动筹划、和活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。
　　2、总协调：李斌
　　职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，保证整个活动有序、顺利的进行，避免内耗。此外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并合理安排整个年会节目，除了各人准备的节目外，此外筹划组织部分其他的节目如歌舞、小游戏等，令节目内容多元化。
　　3、主持：婚庆公司
　　职责：负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方，有亲和力为宗旨，根据节目单，提前准备好台词，搭好场，尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。
　　4、经费管理：待定
　　职责：选出二人担当财务管理，负责来宾的签到及整个活动经费的收集和管理，做好整个活动的出入账明细，活动结束之前，结清帐目。
　　5、会场选址和会场、舞台部署：黄xx牵头
　　职责：负责选定年会的活动场馆，在活动前部署好会场、舞台，灯光、音响。
　　6、活动宣传：XXX
　　职责：负责整个年会的宣传工作，例如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗，做为音乐背景在活动过程中插播。
　　7、照相、摄像：建议群友自助
　　8、采购员：待定
　　职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装，返还工作。
　　八：年会内容：
　　1、播放全年活动杰出瞬间的幻灯片，群主致词。
　　2、晚宴
　　3、娱乐表演，穿插小游戏活动。
　　九：晚宴方案：每桌XX人
　　1、原则：XX-XX元/桌
　　2、酒类：白，啤。
　　3、饮料：大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。
　　十：费用预算：
　　1、奖品费用：
　　2、道具费用：
　　3、菜品、小食品、酒水及水果费用：
　　第二部分：年会环节
　　第一环节现场准备
　　一、舞台部署
　　当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景部署完毕，建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。
　　二、音响、灯光调试：
　　当天下午对音响、手麦等进行调试，准备好开场音乐、幻灯片播放和节目所需音乐。5点半开始播放轻音乐，插播幻灯片，迎接来宾入会。
　　三、来宾签到：