交换空间活动策划书篇.docx

交换空间活动策划书 3 篇
篇 1：交换空间活动策划书
一、活动主题 :?
“健康趣味交流 "交换空间活动 ?
二、活动背景：
每年的５月 25 生，并在 11 月 3 号前提交
策划书 ,对参赛者的审查办法，主要依据参与队伍的策划书。 ?
b、参与队伍要证明有能力在活动开始前把自己提交的货物清单中的货物准
备好，不耽误影响整个活动。 ?
c、遵守不能活动的有关规定并服从承办方的管理。
d、出手的物品新品不能超过物品的总数量和总额的 30 ％，而且不能出现
任何商业性质的西。 ?
2、优先条件：
出售的物品的实用性。
物品价格的合理性
参赛队伍的规模 ?
参赛队伍的策略
五、于１ 1 月 01 号晚与的参加活动队伍的会议 ?
在会上我们向 **队派发本活动参与者要注意的问题和主要时间安排料，并
再次向他们讲述要注意的问题和我们可以向他们提供的物资 . 并要求他们在１ 0
月 3 号前提交他们的策划书。他们的策划书必须列明出售的所有物品 (注明是新品还是二手 )，他们需要的物资 ,他们的策略及对我们的 .?
六、在１ 1 月 4 号从队伍中选出 4 支队伍，参加本次活动并在当天晚上十点前提交收集好商品的清单和物资的清单等资料 ,整理后发到邮箱 ?
资料须包括：
1、每个摊位的编号及对应的所需场地、物资等详细资料 ;?
2、每个摊位的商品信息 ;
３、两位负责人的联系方式 ?
4、用电需求 ?
七、 11 月 7 号知道所划分的场地后，把 **参赛队伍并协调好 **队伍所占的
位置。 ?
八、 11 月 08 日晚 2２:00 前负责物资的同学接受来自学生会提供的物资并
在 11 月 9 号前确保所需物资能到位。
九、 10 月 10 号再次确认物品清单 ,场地分配，并在晚上 12 点前把最终物资清单发送到邮箱 xxｘ .
十、 10 月 11 号—— 12 号是缓冲期 ,我们要跟进 **参赛队伍的准备情况 ,确保活动的顺利。如发现问题要及时上报并解决。 ?
十一、 10 月 13 号活动展开 ?
活动当天的安排 :
12:3 ０ —— 13:1 ５一名物资管理员带几个同学（参加活动的队员 )到又康与
四栋之间的空地领取相应的太阳伞等物资 ;(若遇到雨天或其他原因导致场地无法使用 ,则到学活一楼前往云山水榭咖啡屋的那个楼梯附近那里领取）
另一名物资管理员带几个同学到饭堂搬可乐桌，然后到教学楼Ｄ栋搬课桌 .
13:15- —１４： 00 生活部成员协助 **摊位在相应的地方摆摊并核对是否有
不在物品清单上的新品 ,若有 ,请让摊主收起来并不予出售 .** 摊位要在指定区域
内并预留人行通道。 ?
1４：０ 0 后**摊位开始买卖。我们的现在管理员要留意是否有有参与队伍
违反规定，如有要及时制止 .?
16： 45—— 1７： 00 确认是否有队伍提早收摊的摊位有哪些，一共有多少
物资，需要怎么拉电。并提醒参加队伍高禁止私自拉电和禁止使用音响等高电
功率电器 .物资管理员回收提早收摊的队伍的物资。
20：０ 0 提醒活动临近结束 ;提醒 **摊位要做好清理工作
2０： 30** 院部再次提醒活动快要结束了，并开始催场
2１：００再次催场
21：１ 5 两名物资管理员分别带几位同学还太阳伞、可乐桌与课桌。
活动可能与道德问题及其处理方案：如有同学违规出售不在清单上的物资
并劝阻无效则暂时没收该物品在收摊后再归还。
海报 :?
1、以动静结合的形式制作，突出 “交换 ”的主题。 ?
2、在经费允许的条件下，尽量选择大张的海报，以更好地吸引同学们注意
力 .
3、内容分别为去年活动的照片，活动意义的简要叙述 , 活动的大概过程 ,活
动的原则。 ?
4、以大量的冷暖色调混配，使海报比较鲜明