预定酒店举办会议协议.docx

会议协议书
合同编号:
甲方：有限公司（以下简称甲方）
联系人：
电话：
地址：
乙方：酒店管理有限公司（以下简称乙方）
电话：
传真：
地址：
关于：甲方X年X月XX日-XX日及会议安排合同书
感谢甲方考虑乙方安排甲会议协议书
合同编号:
甲方：有限公司（以下简称甲方）
联系人：
电话：
地址：
乙方：酒店管理有限公司（以下简称乙方）
电话：
传真：
地址：
关于：甲方X年X月XX日-XX日及会议安排合同书
感谢甲方考虑乙方安排甲方客人的房间及会议，在此我们很高兴有这个机会为您及您的客人提 供服务。现传上乙方根据甲方要求拟定的合同，谨供甲方参阅以下细节，如有任何问题请即 通知。
房间安排
房间类 型
入住日期
退房日期
预留房 数
房价（人民币）
备注
简约双床/大 床房
月 日
月 日
25
320元/间
含双早含税
经典双床/大 床房
月 日
月 日
360元/间
含双早含税
温馨双 床
月 日
月 日
399元/间
含双早含税
会议用房数量当天取消不可超过预留房数的5%o
若甲方客人入住房间数量超过预留的25间，对于超出的房间数量，无论超出数量多少，乙方 承诺按照本协议约定的320元（双床/大床房）价格为甲方客户安排入住房间。
房价说明：
以上会议价格分别为每间房每晚单/双人入住。
以上会议价格已含15%服务费。
以上每间客房最多可额外增加2份自助早餐。如需另外添加早餐，则按会议优惠价每位人民币
58元/位净价收取费用。
以上会议房价仅限甲方本次会议期间使用（使用日期）
会议室安排
会议日期
会议场地
面积
人数
优惠会议场租
会议形式
年 月 日
350平
100人
5000元/天
（含 LED）
待定
年 月曰
350平
100人
5000元/天
（含 LED）
待定
年 月曰
350平
100 A
6000元/天
（含 LED）
待定
年 月曰
350平
100人
6000元/天
（含 LED）
待定
会场免费项目：指示牌2块、签到台、立式讲台、会议纸、笔、音响话筒、茶水服务、LED。
用餐安排
日期
用餐时间
人数
用餐形式
用餐标准
待定
12： 30
50起开
自助餐
100元/人
待定
19： 00
待定
围桌
900元/桌
1、自助餐保底人数为50人，超出按照用餐标准收取，如未达到50人按50人收取；
2、以上用餐费用均不含酒水，酒水价格另计。
额外入住
在以上订房基础上如需额外追加订房须视当日房间具体预订情况而定。
登记入住/退房时间
登记入住时间为下午14点或之后，根据乙方实际入住情况可安排提早入住。退房时间为中午 14点或之前。
下午18点前退房，乙方将加收该房间半天之房费。下午18点后退房则乙方将加收该房间全天 之房费。
住客名单
客人入住名单将于（活动前3日）前告知酒店销售中心。名单需包含姓名、到达/离开日期/ 时间/航班号码和特别的房型安排等。保留的房间数将以此时间收到的名单为准，如超过以上 截止日期，仍未给乙方具体预定之细节，剩余预留房间将被自动取消