专题讲座策划书.doc

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、水、鲜花等物品
：联系北京中医药大学广播台、北中医校园网、北中医校报等

，向学校申请举办此次活动，待学校同意后，联系北京中医药大学逸夫馆一楼报告厅。
7.
（二）、讲座宣传
，分别在校内各主干道，食堂门口，宿舍门口张贴讲座宣传海报，放置宣传板，以做好宣传工作。
，介绍讲座内容，以做好宣传工作。
，以做好宣传工作。
4. 在讲座开始前二天左右，发邀请涵，邀请校内领导及学生干部。
5. 在讲座开始前一天左右，所有组织人员和工作人员开会，安排讲座现场的人员分工。
八．当日讲座现场工作安排

与北京中医药大学逸夫馆报告厅管理人员联系好场地，足道社工作人员在X点X分准时到达场地。确认电脑、话筒、音响、投影仪、大屏幕等设备是否良好以及如何操作。拉好横幅，摆好宣传板，摆放桌椅及水等。

（1）在讲座开始前两个小时，所有工作人员到位。
（2）X点X分，工作人员组织同学进场，维持同学进场次序，并告诉进场同学尽量在纵排中部位置和横排前方就坐。
（3）台上的准备工作和话筒的调试。
（4）X点X分安排主讲与主持人进行沟通。
（5）预计讲座X点X分开始，前后引导主讲人、嘉宾、领导等休息、就坐。
（6）安排工作人员在讲座进行时维持现场秩序。
（7）配合主讲人、主持人完成现场互动交流的工作。
（8）安排3-5人作为机动工作人员，为突然缺人手做准备。
（9）安排专人拍照、记录讲座内容。
九．讲座流程形式
讲座和现场互动交流相结合
，安排座位，维持秩序，发放讲座资料。
（安排主持人与主讲人沟通）



：由在场同学向主讲人提问，由主讲人回答（安排人员传递话筒。为防止冷场，提前安排5人左右准备好提问的问题。）


、打扫会场
十．突发状况应对：
，为了保持现场同学安静，播放有关主讲人与公司的介绍短片、PPT等。（时长30分钟左右）
，座位多的情况，由部门同学负责要在座的同学往报告厅中间坐。（提前安排机动人员去报告厅凑人数。）
（非提问互动环节），需要话筒的传递，具体方法在当时说明。
。必要时主持人发挥作用。
，要安排专门的人员负责维持现场秩序，保护现场人员的人身安全。
，要及时找到多媒体管理员，马上调试。