投标文件的制作流程和规范.doc

投标文件的制作流程及撰写要求 1、根据招标公告,准备相应的资格证明文件(营业执照、委托书、税务登记证、组织机构代码等)。 2、购买招标书(纸质和电子版) ,保存好购买标书的发票(收据)。 3、招标文件 4、阅读招标文件,弄清如下问题: A、招标的项目名称、项目编号或招标编号 B、招标货物的标段、名称、数量。 C、招标货物的要求(技术参数、性能描述、强制标准)。 D、招标货物的付款方式。 E、其他需要弄清的问题。 5、制定投标计划 A、确定拟投标的标段 B、列出标书中表述不清的问题, 制作质疑文件并要求发标方答疑。 C、按照招标文件的要求,整理出投标文件列表和格式。并注意如下问题: C1 、所有的文件、表格要能在 Word 文档中自动生成目录。 C2、所有文件、表格的文字大小、页面尺寸、风格必须统一且符合招标文件的要求。 C3 、标书撰写过程中,如何进行审核、共享。 6、方案确认、资料准备 A、制定标书的技术方案( 产品规格、苗木参数、制作周期、价格、主要特点等) 。一般以召开会议的形式进行,会后形成电子版文件。 B、整理和投标相关已有资料( 公司简介、营业执照、资质证明文件、公司介绍及资质文件、授权书) 7、投标文件的撰写 A、商务部分该部分在一般的招投标过程中, 招标文件都会给出固定的格式文件, 只要严格按照格式文件填写就可以了, 只要不要缺少文件、漏填、把顺序弄对。 B、技术部分技术部分撰写的依据是招标文件中的产品技术要求描述,投标的技术方案一定要依照招标文件的要求撰写。一般应达到满足或正偏离, 其中主要技术原理、实施方案等要求描述清楚。 8、投标文件的审核 A、文件是否齐全 B、格式是否符合招标文件要求 C、文件顺序是否正确 D、开标一览表、报价明细表等价格是否正确, 价格组成是否合理 E、苗木规格、品种是否正确 F、技术方案是否正确 G、承诺书是否符合甲方要求 H、答疑文件所涉及内容 I、其他需要审核的问题 9、投标文件的打印和密封 A、在投标文件打印前, 核对其电子文档是经审核批准的最终文档。 B、使用招标文件规定的纸张尺寸