2022年元宵节搞活动的策划(5).docx

2022年元宵节搞活动的策划(5)

　　媒体宣扬：主要以联系校内各媒体为主。首先联系媒体于活动之前各自的宣扬机构上予以宣扬，广播台要在当天在中午广播传播该活动。另外
　　要求于正月十二前将校内各媒体联系完毕，并于诗会当天进2022年元宵节搞活动的策划(5)

　　媒体宣扬：主要以联系校内各媒体为主。首先联系媒体于活动之前各自的宣扬机构上予以宣扬，广播台要在当天在中午广播传播该活动。另外
　　要求于正月十二前将校内各媒体联系完毕，并于诗会当天进行其次次通知，确保媒体当天可以到来进行报导。
　　指路标宣扬：详细规格不限，要求色调艳丽，指路效果明确并于当天将指路牌安放在韵苑，紫菘，沁苑以及学校主干道上。
　　五、会场布置
　　诗会会场主要占地为靠韵苑食堂的半个韵苑足球场。舞台预料搭建在操场塑胶跑道上，以草坪为游园场地。
　　：以彩虹门和赞助商的广告板作为晚会入口，中间是彩虹门，两边各有两块大型的广告板，内容为为赞助商所做的宣扬广告。
　　：诗会舞台将搭建在我校韵苑体育场东边跑道中心，舞台背景为大幅喷绘，内容为本次诗会的图标，赞助商信息。舞台顶端为横幅，内容为“穿越梦境相约元宵“华中科技高校元宵游园诗会。舞台四周有气球和盆栽围绕，烘托诗会氛围。
　　：每个展台设3名工作人员负责该展区的活动，同学在胜利完成活动之后可获得兑奖券一张，可到总台兑换奖品。设总台于入口旁边兑换奖品。各个游园区搭设印有赞助商宣扬内容的帐篷一个，100瓦灯泡2个，桌子两张，凳子若干，并以红色为主色调布置各展台。
　　六、突发性事务处理
　　。2月恰逢初春，天气状况相对稳定，如出现意外天气〈下雨或刮大风等〉影响活动实行，我们将另找场地。另外为预防火灾，事先保证火警畅通。
　　。针对在活动进行中有可能出现的舞台影像设备故障，本次活动特支配专业技术人员进行刚好修理。同时，在由于设备故障造成的演出空白时间中，我方会支配主持人及现场工作人员组织同学同学们进行现场嬉戏，以保持现场的热情气氛。
　　。将本次活动场地划分舞台区，舞蹈区。游园区，并在每个区域特支配肯定人数的工作人员进行现场秩序维护。
　　七、工作支配
　　学术组：负责出各种题目，及灯谜。
　　节目组：设计诗会流程，联系嘉宾，支持人以及诗会当天后台指挥工作。
　　游园组：组织游园活动，包括每个展台的布置，展台负责人员，整个诗会所需的礼品，道具，装饰品等的购买或租借。
　　外联组：联系本次活动的外联赞助。