学生食堂副食品集中配送方案
1、项目实施管理机构图及职责
1、管理机构图
2、职责划分
负责副食品配送项目的整体工作调度、指挥和管理,按照操作规范工作。
(1)在总经理的直、报告。
(9)完成上级交办的其他任务。
主要负责在货物入库过程中选用搬运工具与调派工作人员,并安排工具使用时段与人员的工作时间、地点、班次等。
(1)制定相应的货物入库管理制度及工作流程。
(2)建立货物入库台帐,每日进行货物入库记录及统计。
(3)严格按照手续办理产品入库。
(4)完成上级交办的其他任务。
(1)主要负责保管区内物资的保管工作,对保管区内的货物,做到账、卡清楚,账卡物相符。
(2)定期清扫保管区,保证保管区内清洁卫生,无虫害、鼠害。
(3)定期检查保管区内的通风设施、照明设施、防雨防潮设施的情况,保持库区内通风、干燥、温湿度适宜。
(4)定期检查保管的货物品种、数量、质量状况,定期或不定期地对保管货物进行盘点,及时掌握保管物资的动态。
(5)严格执行保管区的安全检查,包括消防器材的配备及有效性,区内电器线路的使用状况,是否存在老化,破损等安全隐患。
(6)完成上级交办的其他任务。
(1)主要负责货物出库过程中选用搬运工具与调配工作人员,并安排工具使用时段,以及人员的工作时间、地点、班次等。
(2)严格按照出库凭证发放货物,做到账、卡、物相符。
(3)严格对货物进行复查,当出库货物与所载内容不相符合时应及时处理,视具体情况,对出库货物进行加工包装或整理。
(4)严格监督货物的装载上车,进行现场指挥管理。
(5)完成上级交办的其他任务。
(1)核对货物品种、数量、规格、等级、型号和重量,照凭单拣选货物,认真完成每日的拣货作业任务。
(2)对拣出的货物进行复核,验货物的包装、标志,对出库待运的货物进行包装、拼装、改装或加固包装,对经拼装、改装和换装的货物填写装箱单。
(3)在出库货物的外包装上设置收货人的标记。
(4)按货物的运输方式、流向和收货地点将出库货物分类整理、分单集中,填写货物启运单,通知运输部门提货发运。
(5)对货物进行搬运、整理、堆码。
(6)鉴定货运质量,分析货物残损原因,划分运输事故责任。
(7)办理货物交接手续。
(8)完成上级交办的其他任务。
(1)处理客户投诉。
(2)异常处理,若有异常情况要第一时间向上级反馈,自己能处理的自己处理,处理不了的一定要反应。
(3)顾客满意程度的统计分析工作以及客服档案时时更新。
(4)完成上级交办的其他任务。
(1)主持采购部的全面工作。
(2)领导采购部门按部门的工作职能做好工作。
(3)根据项目营销计划和施工计划制订采购计划,并督导实施。
(4)制定本部门的物资管理相关制度,使之规范化。
(5)制定物资采购原则,并督导实施。
(6)做好采购的预测工作,根据资金运作情况,材料堆放程度,合理进行预先采购。
(7)定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁奉公的情操。
(8)带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。
(9)控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。
(10)监控项目物流的状况,控制不合理的物资采购和消费。
(11)进行采购收据的规范指导和审批工作,协助财会进行工程的审核及成本的控制。
(12)完成上级交办的其他任务。
(1)保证装卸、搬运和行车时商品的绝对安全,避免人身伤害。
(2)运输途中,司机要遵守交通规则,正常行驶。禁止超速、抢行,避免因急刹车造成人员的伤害火货物的损伤。
(3)商品在出货前,要详细检查货物是否齐备、齐全。
(4)在规定的时间内将货物交到顾客手中并要求顾客签订收货单。
(5)完成上级交办的其他任务。
2、服务理念及优势
服务理念:
xx有限公司自成立以来,一直秉承“质量第一、信誉至上、诚信经营、服务大众”的经营理念,通过服务创新,来满足我们所服务客户的潜在需求;通过技术创新来改变原始经营模式;从而避免了行业中现今仍旧存在的很多问题,通过不断努力,我公司逐步走向规范化、流程化、科学化。
我们的宗旨:诚信为本,安全第一;
我们的方针:一切为客户着想,努力为客户分忧;
我们的追求:用我们的诚心、专心,换取您的放心、舒心;
我们的责任:贴心服务,让您无后顾之忧;
我们的心愿:打造一个健康的、绿色的食品供应平台。
服务定位:
中标后,
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