哈尔滨安吉融展汽车销售服务
有限公司员工差旅费管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强和规范公司员工差旅费管理,特制定本办法。
第二条 员工出差本着业务需要、厉行节约、反对旅费,费用包干、超标哈尔滨安吉融展汽车销售服务
有限公司员工差旅费管理办法
第一章 总 则
第一条 为加强和规范公司员工差旅费管理,特制定本办法。
第二条 员工出差本着业务需要、厉行节约、反对旅费,费用包干、超标自负的原则执行。
第二章 出差审批程序
第三条 员工因业务需要调派出差的,应做好相关的准备工作,并将待办的工作安排好交接。
第四条 员工出差前要根据具体事宜提供“培训通知”或“会议通知”,并填写“出差申请单”,标明出差人、部门、职务、前往地点、出差任务、计划出差天数、返回时间等,按以下规定提请核准(出差申请单样本见附件):
1、一般员工出差由部门负责人签字后送总经理审批签字;
2、经理级以上人员出差须由总经理审批签字。
第五条 按以上规定提请核准后,送行政部门,由行政部统一订票、安排住宿;出差人员凭此单到财务部预借差旅费。
第六条 差旅费预借由出差人填写借款单,财务部根据出差时间、业务需要和出差标准等核准借款数额,经财务经理核批后,报总经理、副总经理审批。
第三章 费用标准
第七条 除正常业务借款外,差旅费借款按出差目的地及出差天数,所选交通工具,估算借款额,原则上可在上浮20%之内借款。
第八条 员工出差按级别实行住宿费用、膳食费、市内交通费包干使用,节余归已,超支自负的办法。
标准如下:
4S店总经理
部门经理
其它员工
(不含物流人员)
交通标准
飞机
普通舱
普通舱
火车
硬卧
硬卧
硬卧
轮船
三等舱
四等舱
四等舱
住宿标准
北京、上海、广州、深圳、珠海、汕头、厦门、海口、大连、天津、表青岛、重庆
300
250
80
省会、地级市
250
200
50
省会、地级市
150
100
30
餐费补助
北京、上海、广州、深圳、珠海、汕头、厦门、海口、大连、天津、表青岛、重庆
50
50
30
省会、地级市
50
50
30
省会、地级市
50
50
30
通讯补助
10
职员出差,对方提供食宿的,不予报销住宿费和伙食补助;若对方只提供住宿,按标准给予伙食补贴,行政部应进行出差人员回访制度,杜绝弄虚作假现象的发生;
多个职工出差以安排同性别同行为主;一个职工出差以拼房为主;
出差当日往返的,餐费及通讯补助合计20元,费用按正常标准执行;
市内出差中午确实不能回公司的,每人每天补助10元餐费;
,公司提供40/天食宿补肋,期间发生的其它一切费用(含行车途中的违章罚款)公司不予报销。
第九条 出差交通工具及补贴标准
根据路途长短及出差人员级别按以下标准选择相应的交通工具:
,应选择火车硬座。
,如有特殊情况需乘飞机的,需经总经理批准。
,再换乘其它交通工
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