G:\009 一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。二、室藏档案、资料要分类单独存放, 档案柜、架等要排列整齐、美观。三、档案的收进、整理、利用要详细统计,并做到数字准确、真实。四、查阅档案要严格履行手续,阅完经核对无误后,及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。五、室藏档案、资料要每半年清点一次。六、要加强对档案的安全工作,制定" 八防" ,配齐防火、防盗、防虫等设备,室内严禁吸烟,确保档案资料万无一失。七、档案室由档案干部专人管理, 查档人员及其他人员不得随便进入。八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全, 并进性整理, 定期交档案室集中统一管理, 任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。九、归档范围: 凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动,具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。十、归档时间: 各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全, 按照归档要求整理好, 移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校对,并履行签字手续。十一、归档要求: 1 、归档的文件材料要字迹清楚工整,一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写, 禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸, 普通打印、复印撰写和批示文件材料, 必须用复印机复印, 喷墨或激光打印机打印的正规影印件。 2 、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系,区分保存价值,科学的立卷、分类、编目。 3 、档案标题要简明确切,保管期限划分准确,便于保管和利用。
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