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减少供应商风险
Ari Salonen 供应商风险是当今经济环境中一个很重要的问题,供应商问题可能导致质量问题、按时按量送货的困难,甚至破产,所有这些问题对采购方的经营都非常有害。除此之外,在当今难以筹措资金的经济气候下,对于资折扣。
打破财务和采购之间的障碍。只有通过战略合作,这两个部门才能做出对公司总体有益的决策。CFO和CPO在很多方面都有共性和相同的目标,比如缩减开支,监测和控制风险,巧妙得利用技术和过程以取得更大的透明度和更大的价值。CFO和CPO可以通过合作有效地削减开支,获得关键的可见性和控制,减少潜在的债务。在购买一支付整个循环过程中透明度高的企业最有能力管理和监测风险,并且从经济衰退中脱离出来进入最佳状态。打破CFO和CPO之间的障碍可能具有挑战性,但以下几条建议可以让这两个部门有效地联合起来解决供应商风险和其他关键问题:
创立一个大股东的指导委员会,这个委员会主要负责协调和关注购买一支付过程的合作。让财务经理、采购经理、CFO、CPO等中高级管理人员加入这个委员会是非常重要的。
明确委员会要达到标准的和目标。根据目标分配角色和任务,并定期开会以检查进展情况。
确保所有花销、供应商、付款和其他相关的即时数据对每个人都可见。当主要的财务决策制定者对花销和采购一付款的流程有着既独特又统一的见解时,他们便能识别出重要问题和关键领域,从而制定出更好的财务决策。
根据之前的研究,自动化水平越高的公司财务和采购之间的融合性越好。
使整个财务价值链可见。企业正在运用自动化方法使购买一支付流程可见,这种方法包括收集相关信息(通常来自ERP和财务系统),和在这些相关信息基础上进行分析、报告和决策。如果从购买计划到结账等与企业支出相关的所有方面都可见,就能通过数量折扣和其他活动来识别出自己的支付习惯和发现削减支出的机会,同时还可以通过观察供应商的行为迹象来识别潜在的风险。
采购一支付的自动化流程――从供应商选择、合同管理、购买、供应商协作到自动计价――提高了信息的可见性,并且使财务和采购方面的专家能及时获得准确一致的信息。自动化除了有助于企业监测、管理和改善供应商关系之外,还能帮助企业管理开销、现金流和营运资金。企业通过观察购买和发票信息来识别供应商在

质量和交货方面任何潜在的变化,并依照这些信息调整支付和其他条款来帮助有需要的供应商。
积极寻找供应商的行为迹象。如果财务价值链可见,可以通过分析供应商的行为动态来预测风险。根据度量的标准,诸如潜在的质量问题或供应商绩效问题亮起的红灯就可预见。使用自动化系统可以根据设计好的KPI来收集行为问题方面的信息,比如采取折扣的趋势、支付条款的变化、交货日期、交付准确数量和质量的货物、在发票到期之前频繁催款等行为问题;使用自动化系统可以审核带有印花的供应商运输票据――把订单同零售商实际运送到仓库的货物以及他们实际上签单的货物进行比较。供应商行为动态方面的信息会让公司对他们日常的财务状况有更好的了解。把这些信息同财务和银行数据结合起来,就会获得任何问题的早期预警信号。
对供应商进行排序。确定哪些供应商是经营中最重要的。例如负责大部分订货的供应商和提供关键商品和服务的供应商。一旦对供应商进行了排序,就能确定如何同