用友T1商贸宝培训教程.ppt

用友T1商贸宝
产品培训
服务培训部:孙莉萍
2011年4月28日
新疆海天领翼有限责任公司
一、帐套的建立
1、新建账套的时候,帐套名称,可以输入用户的单位名称简写,由用户自行定义。数据库名称自动生成,生成规则:数据库名称增加“UF”前缀,按所录入的账套名,自动取拼音第一个字母进行组合作为默认数据库名称。数据库名称的UF不建议修改,尽量使用系统默认。这里以“新疆福利彩票中心”公司帐套为例。
点击建立“空帐套”
2、建立好帐套后:选择建立好的公司帐套后进入软件。
进入步骤:
点击下一步
点击…选择用户进入帐套
二、基本信息模块
进入软件,对公司基本信息的录入工作。比如商品的分类,商品的单位,库房,往来客户等等的建立。
1、商品信息的建立:单击主菜单【基本信息】->【商品信息】菜单,打开商品信息分级显示界面,单击〖添加〗或〖编辑〗按钮,增加或修改商品信息。
在有红圈标注的地方都为必填项
红框内容能填写详细尽量填写详细,以便后期查询方便
添加一级商品效果
:根据商品的某种“特点”或“属性”划分成不同的类别,其形式如同军队的兵种划分、上下级的关系。很可能将商品按一定的属性进行分类管理,如将“2元面值”建立为一个类别,在其下级建立“发奖金”、“勇士闯关”等子类。
选中一级商品点击分类,进行对此商品的二级分类
增加二级商品的方法与添加大类的方法是一样的。
在2元面值大分类
下增加的二级分
类效果
例如:
第一级商品: 名称编号
2元面值 01
5元面值 02
2元面值的下级商品(二级分类):
名称编号
发奖金 G0140
勇士闯关5 G0147
5元面值的下级商品(二级分类):
名称编号
我爱电影 G0293
星耀世博 G0282
商品信息用于记录所有的商品的相关信息,在查询或录单时方便调用。
文字性描述分解
4、仓库信息编辑:单击主菜单【基本信息】->【仓库信息】,打开仓库信息分级显示界面,单击〖添加〗或〖编辑〗按钮,增加或修改仓库信息。用于记录存货仓库名称或营业分点名称,在录入单据时可以随时调用,减少输入。同时在查询报表中可按仓库分类查询。对库存能及时的了解。5、往来单位信息编辑:单击主菜单【基本信息】->【往来单位】,打开往来单位信息分级显示界面,单击〖添加〗或〖编辑〗按钮,增加或修改往来单位信息。在单据录入时可以随时调用,减少输入。同时在查询报表中可按往来单位分类查询。①.往来单位多级分类:可以按一定的规律对往来单位信息进行分类,例如将你的往来单位按类型划分为“供货商”、“客户”。往来单位最多可进行五级分类。例如:第一级往来单位名称编号 供应商 01 客户 02供应商的下级往来划分: 自治区福彩中心 0101 客户的下级往来划分: 营销管理员张三 0201 营销管理员李四 0202